クラウド移行で業務スピードアップとともにリモートワーク対応

【導入前の課題】 以前はメールサーバの老朽化で端末ごとの履歴差異が発生し、ファイルサーバの容量不足も深刻でした。申請業務は紙ベースで、緊急時は社内を駆け回る必要があり、3〜4日かかることも。コロナ禍でテレワーク移行が急務となった際、既存システムでは対応不能な状態でした。 【導入後の効果】 rakumoワークフロー導入後、申請は外出先からも承認可能になり、業務スピードが大幅向上。年間の紙使用量を約40%削減し、保管スペースも有効活用できました。さらにGoogle Meetやドライブ連携でテレワーク移行がスムーズに実現し、緊急事態宣言下でも管理部門の業務を継続。グループ企業間のスケジュール共有も一元化され、意思決定が迅速になりました。