シンプルなUIと柔軟な連携機能で管理者負担を軽減

rakumoワークフローは、Google Workspaceとシームレスな連携ができるので既存の情報をそのまま活用できるのが、最大の強みだと思います。アカウント管理も自動化され、入退社時の手間が激減しました。UIが直感的で部署ごとに運用担当者を配置できるため、権限譲渡やフォーム作成もスムーズ。ただし、複数承認ルートの一括変更機能があればさらに効率化できると感じています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】旧システムはフォーム作成ツールが有料で操作難易度が高く、特定メンバーに依存していました。オンプレミス型のため保守コストも課題でした。【導入後の効果】 Googleアカウント連携によりアカウント管理工数が80%削減。条件分岐機能で稟議内容に応じた自動ルーティングを実現し、差し戻し率を半減させました。クラウド移行でサーバー保守費用も年間150万円節約でき、20種類の申請書を部署単位で自律管理できるようになりました。