出張手配プラスの評判・口コミ

【導入前の困りごと】 これまでは、社員さんそれぞれが出張の手配をして、費用も立て替えていたので、経理部門での精算作業が本当に大変でした。それに、誰がどんな出張をしているのかを把握するのも難しくて、もしもの時の対応にも不安がありました。 【導入後の良かった点】 出張手配プラスを使い始めてからは、出張する方の立て替えが要らなくなって、経理の仕事がグッと楽になりました。それに、出張の内容がひと目で分かるようになったおかげで、手配もラクになったし、万が一の時の対応もしっかりできるようになりました。導入費用がかからなかったのも、始めてみようと思ったきっかけでしたね。

それまでの出張は社員個人で立て替えて経費精算をしてました。それだと出張のかかるコストが簡単に把握できないためコスト管理が困難でした。まとまって請求書が送られた目一目で把握できて便利です。

【導入前の課題】 新規事業の開始に伴い、出張回数が増加しましたが、従来の手配方法では各担当者が駅まで足を運んでチケットを購入しなければならず、時間的にも体力的にも負担が大きかったです。 【導入後の効果】 出張手配プラスの導入により、チケットの購入をオンラインで一括管理できるようになり、担当者が駅まで行く手間がなくなりました。さらに、Web上で経費を簡単に一覧できるため、出張ごとの費用の確認が非常にスムーズになりました。この結果、経費管理の効率が大幅に向上ました。

【導入前の課題】 弊社では、頻繁に出張があるのですが、その度に交通手段やホテルの予約をするのが、経理担当の私にとって大変な仕事になっていました。特に、出張先がいくつもある時や、急に予定が変わった時などは、さらに大変で、他の仕事にも影響が出てしまうこともありました。 【導入後の効果】 出張手配プラスを使い始めてからは、これらの予約が全部一度にできるようになり、すごく時間が節約できるようになりました。特に、新入社員の研修の時の出張の手配では、新幹線のチケットからホテルの予約まで全部一緒にできるので、出張の準備にかかる手間がぐっと減りました。それに、出張する人の交通費の予算も設定できるので、お金の管理も簡単になりました。結果として、出張の手配にかかる仕事の負担が減って、他の仕事に集中できるようになりました。

仕事を始めたばかりのときは出張先の手配もむしろワクワクして楽しい時もありましたが、年々面倒くさくなり宿泊先の予約などは特に時間がかかっていました。導入後は決められた予算や条件下でホテルをすぐに手配してくれたり、交通手段の手配も早いので非常に助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数の会社なので海外出張であってもチケットから宿泊先、入国に必要なビザまで全て自分で準備する必要があり、以前には宿の予約が取れていたのに実際に着いてみたら満室で代わりの宿を探さなければいけないようなこともありました。 また、限られた予算に収まるような航空券、宿を自分で探すというのはそれなりに時間が掛かるので他の作業ができず負担に感じていたのですが、エルクが使われ始めてからは自分で航空券や宿、ビザを用意する必要が無くなり、出張中の会議や目標達成のための準備に浮いた時間を充てることができるようになりました。 特にビザの取得は国にもよりますがなかなか根気の要る作業だったりするので代行してもらえて本当に助かっています。