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eTRUNK

eTRUNK
の料金・機能・導入事例

BOXIL編集部が調査・作成
おすすめポイント
  • 書類検索から廃棄までWebで一括管理
  • オンライン完結の運用管理
  • ペーパーレス化によるコスト削減効果
口コミ数/満足度ランキング
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料金/プラン
価格
0円/月
初期費用
0
  • ※表示されている価格は一部のプランです
概要料金機能/仕様
導入効果
口コミ
資料

eTRUNKとは

eTRUNKは、寺田倉庫株式会社が提供する契約書管理システムです。預けた契約書や重要書類をWeb上で一元管理し、検索や出し入れ、廃棄といったオーダーを安全かつ効率的に行えるのが特徴です。リモートスキャン機能により、オフィスや自宅など、どこからでも必要なタイミングで書類を電子化し、数時間程度で閲覧可能になります。 電子化作業は倉庫内で行われるため、データ流出や紛失のリスクを最低限に抑えられるのも利点です。アカウント管理もオンラインで完結し、部署別の発行や支払設定などを柔軟に行えます。機密文書関連のオーダーには管理者承認を必須化する仕組みがあり、安全性も担保されます。ペーパーレス化でオフィスのキャビネット削減など、さまざまなメリットを得られるでしょう。

eTRUNKのおすすめポイント

ポイント1

書類検索から廃棄までWebで一括管理

eTRUNKでは、預けた書類の検索や出し入れ、廃棄指示などをインターネット上でまとめて行えます。クラウド上で保管物を一元管理できるため、どこからでも必要な書類を速やかに見つけ出せるのが特徴です。キーワード検索を実行すれば該当する契約書を瞬時に抽出できるので、紙のキャビネットを探す手間が省け、業務効率化につながります。 廃棄期限の管理には自動通知機能があり、期限到来前に担当者へ知らせるため、廃棄忘れを防げるのも利点です。必要に応じて電子化依頼すれば、あとから必要な分だけスキャンしてPDF閲覧できる仕組みなので、紙とデータの混在管理が実現します。このような機能により、書類管理の幅広い工程をデジタル化でき、運用負荷が大幅に軽減されます。
ポイント2

オンライン完結の運用管理

eTRUNKでは、アカウントの追加や変更、削除といった操作がWeb上で完結し、部署別のアカウント発行や支払い処理の設定も柔軟に行えます。テレワークや別拠点の利用者でも対応しやすく、気軽に管理できるのがメリットです。 機密文書関連のオーダーには管理者承認を必須化する仕組みも備えており、業務プロセス上の安全性も確保できます。
ポイント3

ペーパーレス化によるコスト削減効果

eTRUNKは書類を預けるだけでなく電子化もできるため、オフィス内のキャビネット数を最小限に抑えられ、保管スペースや関連する固定費を大幅に削減できます。書類を必要な分だけ都度電子化できる仕組みなので、不要なスキャンコストが発生しません。 数千冊の契約書が保管されていても、本当に参照が必要なものだけを電子化すれば良いため、大量にスキャンするコストや手間を避けられます。従来型の運用では、各部署に管理端末やキャビネットを設置していましたが、eTRUNKではこうした設備投資が不要です。これにより、人件費やスペースコストが減り、長期的な費用対効果が飛躍的に高まります。
※BOXIL編集部調査情報

eTRUNKの料金/プラン

無料プラン:なし
無料トライアル:なし

料金

0
円/月
月額/ユーザー

初期費用
0

利用人数

最低利用期間

寺田倉庫で預かっているものの管理は無料
※BOXIL編集部調査情報

eTRUNKの機能/仕様

動作環境
導入形態
クラウド
対応言語
日本語
OS
スマートフォンのブラウザ対応
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
ISO/IEC 27001
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話
機能
閲覧権限設定
雛形・テンプレートからの契約書作成
オリジナルテンプレートの登録
契約書作成補助機能
Wordでの編集内容の反映
相談・コメント機能
英文契約書への対応
AIレビュー
関連書類・ファイル紐付け
承認ワークフロー設定
紙の契約書の電子化・スキャン
紙の契約書の原本保管
メールで受領した契約書の取り込み
PDF形式の契約書の取り込み
契約書管理台帳の作成
契約書の期限リマインダー
契約書のタグ付け
ステータス管理ダッシュボード
文書の新旧比較・バージョン管理
※BOXIL編集部調査情報

eTRUNKの画面/UI

画像準備中
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※サービス提供会社掲載情報

eTRUNKの口コミ・評判

口コミサマリー

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