SAVVY／EWAPとは
SAVVY／EWAPは、ジップインフォブリッジ株式会社が提供する情報検索システムです。超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載しており、社内の契約書管理システムとして活用できます。Windowsエクスプローラーに似たシンプルな画面で直感的に操作でき、Webブラウザのみで動作するため、スムーズな導入な運用が可能です。
アクセス制御や日付属性を利用したデータ管理機能も備えているほか、外部システムとの連携にも対応しています。取引先名や契約満了日などの検索項目を任意に設定でき、OCR機能により紙文書も電子文書と同様に検索対象に含められます。これにより、全社の契約書や関連文書を一元管理でき、必要な情報を高速に抽出・活用できるのがメリットです。
SAVVY／EWAPのおすすめポイント
ポイント1
全文検索で契約情報を高速検索
SAVVY／EWAPには、日本語対応の超高速全文検索エンジンが搭載されており、完全一致検索やあいまい検索、近傍検索など、多彩な検索方式に対応しています。日本語特有の表記揺れにも強く、辞書検索や範囲検索、検索結果間の論理演算にも対応するため、契約書に含まれる微妙な表現も検索しやすくなります。
取引先名や契約満了日など、契約書特有の属性を管理項目として自由に追加でき、これらを組み合わせた絞り込み検索にも対応します。既存のファイルサーバー環境にも検索機能を追加できるため、電子化・保存済みの契約書データもすぐに検索対象になります。これにより、必要な契約書を効率的に絞り込みやすくなり、契約管理のスピードや精度の向上が期待できます。
ポイント2
自動通知で契約更新を確実に管理
SAVVY／EWAPの自動通知機能を活用することで、契約書の更新漏れを減らしやすくなります。契約書に設定した満了日といった情報をもとに、自動検索やメール通知を実行できるのが特徴です。
「契約満了日の2ヶ月前」に担当者へリマインドメールを送るといった設定が可能で、更新漏れのリスク低減に役立ちます契約書に設定した満了日などの条件をもとに、自動検索とメール通知を行う設定が可能です。
通知メールを活用することで、関係者への更新予定の共有がしやすくなります。これにより、契約更新の計画を立てやすくなり、更新業務にかかる工数削減にもつながることが期待できます。
ポイント3
紙・電子契約書を一元管理
SAVVY／EWAPでは、紙媒体の契約書もOCR機能で電子化し、全文検索の対象に含められます。スキャンした文書に対しても高速にキーワード検索できるため、保管庫を探し回る手間を大幅に減らせます。
取引先名や契約日などの情報を検索項目として活用でき、紙の契約書でも必要な書類を素早く見つけ出せるのが強みです。契約書原本は台帳連携で一括登録でき、長年蓄積した紙文書のデータ化にかかる工数を削減できます。紙原本と電子契約書を並列して管理できるため、段階的なペーパーレス移行にも対応可能です。"
※BOXIL編集部調査情報
SAVVY／EWAPの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
SAVVY／EWAPの機能/仕様
| 導入形態 | — | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 閲覧権限設定 | — | 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — |
|---|---|---|---|
| オリジナルテンプレートの登録 | — | 契約書作成補助機能 | — |
| Wordでの編集内容の反映 | — | 相談・コメント機能 | — |
| 英文契約書への対応 | — | AIレビュー | — |
| 関連書類・ファイル紐付け | — | 承認ワークフロー設定 | — |
| 紙の契約書の電子化・スキャン | — | 紙の契約書の原本保管 | — |
| メールで受領した契約書の取り込み | — | PDF形式の契約書の取り込み | — |
| 契約書管理台帳の作成 | — | 契約書の期限リマインダー | — |
| 契約書のタグ付け | — | ステータス管理ダッシュボード | — |
| 文書の新旧比較・バージョン管理 | — |
※BOXIL編集部調査情報
SAVVY／EWAPの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
SAVVY／EWAPの口コミ・評判
口コミサマリー
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