コンテンツデータベース付きファイル管理・共有サービス「IMAGE WORKS」の料金・機能・導入事例
<サービス特徴>
コンテンツデータベース付きファイル管理・共有サービス IMAGE WORKS(イメージワークス)は、
国内2,000社以上の導入実績がある、富士フイルムのデジタルアセット管理システムです。
コンテンツ管理のために、お客様独自のデータベースを構築。
現状、ファイルサーバやオンラインストレージ等で個人管理・分散している
画像・動画/音声・デザインなど、2次利用・活用が可能な貴社のコンテンツ資産を
一元管理・共有することができます。
富士フイルムならではの、サムネイルによる高速プレビュー及び多彩な検索機能により
必要なコンテンツをすぐに見つけ出すことが可能。さらにコンテンツ活用時においても、
コンテンツの時限表示や利用申請・承認など、誤った利用を防止する為の機能を搭載。
便利で安心な貴社コンテンツのビジネス活用を促進いたします。
ファイルのアップロード・ダウンロード操作や他のユーザーとの共有操作もシンプルで、
ユーザー目線で作られた設計となっています。
社内だけではなく社外のユーザーとのファイル共有も簡単・安全に行えます。
IMAGE WORKSの特長・メリット
<管理者様のメリット>
・コンテンツの一元管理(散在していた画像・動画などのコンテンツの一元管理)
・貴社独自のデータベース構築(業務用途に合わせたメタ情報/検索・表示項目を自由に作成)
・コンテンツの利用管理(コンテンツ利用期限管理、利用申請/承認)
・活用状況の把握(どのコンテンツが多く活用されているか。人気コンテンツの再現性に寄与)
<ご利用ユーザー様のメリット>
・欲しい画像やファイルすぐに探せます・見つかります。
・使い慣れたフォルダーツリーによる登録コンテンツ全体像の把握
・サムネイル表示による高速プレビュー、動画ストリーミング
・多彩な検索機能(キーワード検索・絞り込み検索・文書内検索・AIによる類似画像検索)
・かんたんな操作で画像・動画等の大容量ファイルも共有
・コンテンツ内容・ファイル情報だけではわからない特長や注意事項、施策効果などの情報を確認
・必要なコンテンツをすぐに活用・提供できます(ゲスト向けファイル・フォルダ公開)
<情報システム部門様のメリット>
・高度なセキュリティ対策(詳細なアクセス認証、閲覧・操作の制限)
・バックアップやBCP対策も万全
・アクセス/操作ログを1年間保管
<サービスの説明>
コンテンツデータベース付きファイル管理・共有サービスIMAGE WORKS(イメージワークス)は、
現状のファイルサーバやオンラインストレージで諦めていた画像・動画の一元管理や、
活用シーンにおける検索の時間・手間など「不便さ」を解決したい企業の皆さまへ、
おすすめのデジタルアセット管理システム(DAM)です。
IMAGE WORKSの活用により、コンテンツの
・一元管理及び検索時間の短縮
・正しい利活用(利用管理)
・利用状況の集計・統計
が行えます。
IMAGE WORKS(イメージワークス)はこんなシーンですぐに役立ちます。
①ファイルが増えすぎて、欲しいファイルが見つからない!
→欲しいファイルがファイルサーバやオンラインストレージ内での
個人フォルダ管理によって散在したり分散したりで、埋もれていませんか?
IMAGE WORKSならすぐにファイルが見つかります。
②このコンテンツは使用して良いもの?悪いもの?
→共有フォルダに置かれているコンテンツが
2次利用して良いものか・外部提供して良いものか管理できていますか?
IMAGE WORKSなら使用期限や著作権など、利用制限があるコンテンツの管理し
利用者のコンテンツ利用目的を確認できます。
②コンテンツはどのくらい利用されているの?
→共有フォルダや掲示板で公開・提供したコンテンツがどのくらい利用されているか
コンテンツ管理者は把握できていますか?
IMAGE WORKSなら利用ログや利用申請記録から、
どれだけアクセスがあり、コンテンツがどれだけ使用されているかなど
集計・統計を通じた分析を行うことができます。
IMAGE WORKSが多くの企業様にご支持いただいている理由は、
保管・共有目的のオンラインストレージとは異なり、
画像や動画の管理・活用に必要なデータベースが付いていることがあげられます。
ファイル名だけではなく、作成者や登録日時、使用可能期限など、
付随する詳細の情報(属性情報)も一元管理。必要なコンテンツがすぐに検索・活用できます。
スピーディーで安全なコンテンツ活用で貴社の生産性向上に寄与できるためです。