Desk Mosaicの評判・口コミ

【導入前の課題】 人事異動が多く人の出入りが多いなかフリーアドレスを導入しているため、誰がどこに座っているのか、隣に座っているのは誰なのかわからないという問題がありました。また、座席数が出社率100%を想定していないため、コロナ禍後の座席確保に課題があり、予約したいというニーズがありました。 【効果】 予約者、座席利用者の名前がわかるため、コミュニケーションがスムーズになりました。検索もできるため、長期出張者などの所在も確認でき、また短期利用者についてはそちらの方の受入担当が代理予約もできるなど、利便性が高いです。

『導入時の課題』 初期コスト及び費用対効果が一番のネックだった。 また、社内のフリーアドレスが走りの段階だったので、社内の決定打にかけることがあった

提供会社主催のハンズオンに参加し、システム導入に向けた懸念や不安の解消につながりました。さらに、各部署のとりまとめ担当者に円滑な導入に向けた説明会を開催した。導入前に利用していたシステムは、社内LANからのアクセスしかできませんが、DeskMosaicは社内・社外からアクセスでき、利便性が高まりました。

フリーアドレス化のためコミュニケーション不足になるところを細かく予約を制御できるため、同じ担当の人を必然的にグループ化させることができる。

フリーデスクにした時にどのシステムを利用するか比較しました。資料を比較した時に誰がどこにいるかわかりやすかったので導入いたしました。