フリーアドレスに必要なツール

導入前に複数サービスを比較しましたが、「誰がどこに座っているのか知りたい」「座席の予約がしたい」という当社のニーズに一番あっていました。こちらの社内セキュリティが厳しい影響で導入まで多くのサポートをいただき、また導入後も継続的に改善アップデートがされており、とても信頼できるよいサービスだと感じています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】人事異動が多く人の出入りが多いなかフリーアドレスを導入しているため、誰がどこに座っているのか、隣に座っているのは誰なのかわからないという問題がありました。また、座席数が出社率100%を想定していないため、コロナ禍後の座席確保に課題があり、予約したいというニーズがありました。【効果】予約者、座席利用者の名前がわかるため、コミュニケーションがスムーズになりました。検索もできるため、長期出張者などの所在も確認でき、また短期利用者についてはそちらの方の受入担当が代理予約もできるなど、利便性が高いです。