ユーザー口コミ評価No.1クラウドストレージ ユーザ数無制限プラン
ファイルフォース
Fileforce
更新日 2024-11-12
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/10/28
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当社の財務部門で導入してだいぶ経過しましたが、使い勝手の良さをで業務になじんでいます。特にエクスプローラー感覚で使える点は、経理書類の整理や保管に便利です。機能は充実している反面、初期設定に少し時間がかかり、社内での運用ルール作りにも試行錯誤が必要でしたがそれ以外は特に問題なく運営できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
財務データの共有において、メール添付での送受信が主流で、容量制限や版管理に苦慮していました。特に監査法人とのやり取りで、大容量ファイルの受け渡しに時間を取られ、セキュリティ面での不安もありました。
【導入後の効果】
共有リンク機能により、監査法人との大容量データのやり取りがスムーズになりました。特に決算期の資料共有では、複数人での同時編集機能を活用し、従来2日かかっていた作業が1日で完了できるようになりました。また、アクセス権限の細かな設定により、部門ごとの機密情報管理も適切に行えるようになっています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- エクスプローラーライクな操作感
- 外部共有時のパスワード自動生成で、セキュリティ管理が容易に
- 過去の財務データへのアクセスが簡単
このサービスの改善点はなんですか?
- 共有リンクの一括管理機能があると便利
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