誤送信ファイルの即時無効化で漏洩事故を防げました

中途入社でオンラインストレージを初めて利用しました。正直、入社説明時にファイルサーバに対する説明はサラッと流れてしまったので、そこまで機能に詳しくありません。利用開始後、他の支店に資料を送付する際、宛先を別の支店宛に送ってしまったことに気がつきました。慌てて管理者に連絡すると、送信者本人が送信ファイルを無効化できるとのこと。即座に無効化できました。そして開封状況も見えますので、閲覧前に解決です！

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

これまで、パスワード付Zipファイルをメールに添付、メールでパスワードを送る手順に疑問を感じていませんでした。ところが、セキュリティ的には意味のない方法であることを知ると、代替え手段としてファイルフォースの外部送信機能はとても　優れていると思います。他にも、エクスプローラから詳細な検索を行うことができるため、本当に便利です。あとは、見えないフォルダがいくつかあることを質問すると、見せるフォルダもコントロールできるとのこと。便利ですね。