ドキュメントが素早く探せる

業務の特性上、命名ルールが無いドキュメントが膨大にあります。各部署配下のフォルダに無秩序に保存されている為、探すのがとても手間でした。エクスプローラ上で検索ウインドウを開くと、様々な条件で検索できますので、とても便利です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

既に導入後に入社したため以前のことはわかりませんが、社内に浸透しており利用者からの不満も聞きません。特に便利なのは、編集したファイルのバージョン管理があるので、ミス保存したものは元に戻せますし、編集者情報も確認できます。