データベース活用で情報とタスクを一元化

導入前は、プロジェクトに関する情報が複数のツールやファイルに散在しており、全体像の把握や情報の紐付けに手間がかかっていました。特に、プロジェクトに紐づくタスクを個別に作成・管理する必要があり、抜け漏れや重複が発生しがちでした。ツール間の行き来が多く、思考が中断され、作業リズムが損なわれることも課題でした。Notion導入後は、データベース機能を活用し、プロジェクトデータベース、タスクデータベース、施策データベースなどを構築し、それらを相互にリレーションで結びつけました。これにより施策の概要から効果測定、ネクストアクションまでが一つの場所で関連付けられ、一元的に管理できるようになりました。さらに、プロジェクトデータベースに新しい項目を追加すると、関連するタスクが自動的にタスクデータベースに生成されるように設定したことで、タスク作成の手間が大幅に削減され、抜け漏れもなくなりました。Notion内で情報の整理、計画、タスク管理まで完結できるため、思考の流れを妨げられることなく、スムーズに次のステップに進められます。