ナレッジ蓄積と活用促進

ドキュメント作成からデータベース管理やタスク管理など、あらゆる情報を一つのプラットフォームに集約できるワークスペースツールです。特にデータベース機能は秀逸で、入力した情報をリスト、ボード、カレンダー、ギャラリーといった多様なビューで目的に合わせて表示でき、情報の整理と可視化を容易にします。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は業務マニュアルやプロジェクト情報が個人のPC内に散在し、必要な情報へのアクセスや最新版の特定が困難で、特に担当者が変わる際の引き継ぎに膨大な手間と時間がかかっていました。導入後は、関連情報や業務フローをすべてNotionのデータベースやページに集約し、テンプレート機能を利用して業務手順を標準化しました。これにより、情報検索時間が大幅に短縮され、誰でも同じ品質で業務を遂行できるようになり、役割変更があっても過去の経緯や手順が蓄積されているため、前任者が不在でもスムーズに新しい業務を開始できる体制が整いました。リマインド機能でタスクの抜け漏れを防ぎ、進捗を可視化できる点も業務効率向上に貢献しています。