AIとデータベースによる情報管理の刷新

導入前は、プロジェクト情報、タスクリスト、ドキュメント、議事録などが複数の異なるツールやファイルに散在しており、情報の一元管理や横断的な検索が困難で、チーム内での最新情報の共有や共通認識の形成に時間がかかっていました。Notionを導入してからは、カスタマイズ可能なデータベース機能を活用し、これらの情報をNotion内に集約して構築できるようになりました。リアルタイムで複数人が同時に閲覧・編集でき、修正した内容が即座に全員に共有されるため、会議の議事録を取りながらタスクを割り振ったり、プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で把握したりすることが可能になり、チーム内で共通認識を持つまでの時間が大幅に短縮されました。また、テキスト、画像、データベース、埋め込みコンテンツなどを自由に組み合わせた情報管理が行えるため、複雑な情報も分かりやすく整理し、チーム内での知識の共有と活用が飛躍的に向上しました。さらに、AI機能の進化により、コンテンツ作成や情報整理の効率も上がっています。