コラボフォームとは
コラボフォームは、株式会社コラボスタイルが提供するWebフォームツールです。ExcelやPDF形式の申込書・申請書を見た目そのままWebフォーム化して一般公開し、受け付けた内容を社内ワークフロー（コラボフロー）へ連携できます。FAXや郵送で受け付ける紙書類のペーパーレス化にも対応します。
取引先に送付した申込書をWeb上で提出すると、自動的に内部の承認システムにデータが取り込まれるため、従来のような転記作業が必要ありません。FAXや郵送で受け付けている申込書・申請書のペーパーレス化に対応し、転記・再入力の手間削減により、受付から承認までの効率化が期待できます。
コラボフォームのおすすめポイント
ポイント1
Webフォーム化機能で業務効率化
コラボフォームは、ExcelやPDF形式の申込書・申請書を見た目そのままにWebフォーム化し、外部に公開できることが特徴の一つです。管理画面でフォームを作成し、外部の利用者に配布するだけで受付を開始できます。入力内容をコラボフローに連携することで、転記・再入力の手間を削減ができます。
既存フォームを見た目そのままWebフォーム化して運用できるため、フォーム設計の統一や運用ルール整備を行うことで、部門横断の運用効率化が期待できます。
ポイント2
申請の進捗状況を共有できるマイページ機能
コラボフォームには、申請者向けのマイページが用意されています。マイページ上で申請状況を確認できるため、状況把握がしやすくなります。
承認状況はメールで通知されるため、見落としリスクも軽減できるでしょう。マイページにアクセスするには、あらかじめ管理者が招待URLを発行する必要があります。招待時にメール認証を行う仕組みがあり、なりすまし対策につながります。
ポイント3
自動計算機能で入力ミス・手間を削減
コラボフォームには、特定の項目に対して自動計算式を設定できる機能も備わっています。金額の合計や（設定により）税計算を自動化でき、申請者の手計算や承認者の検算の手間を削減できます。
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
- 10,000円/月
- 月額/ユーザー
- 10,000
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・月額 10,000円 ・年額 117,600円 ■内容 ・公開できるフォーム数 5フォームまで
ライト
- 30,000円/月
- 月額/ユーザー
- 30,000
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・月額 30,000円 ・年額 352,800円 ■内容 ・公開できるフォーム数 20フォームまで
スタンダード
- 50,000円/月
- 月額/ユーザー
- 50,000
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・月額 50,000円 ・年額 588,000円 ■内容 ・公開できるフォーム数 無制限
プロ
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac / Linux | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームの導入効果
コラボフォームの導入企業（順不同）
- 豊田鉄工株式会社
- 南海電気鉄道株式会社
- 学校法人駒澤大学
- 学校法人上智学院
- 株式会社ニッスイ
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームの画面/UI
コラボフォーム
※サービス提供会社掲載情報
コラボフォームの口コミ・評判
口コミサマリー
コラボフォームのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
コラボフォーム_サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
コラボフォームに関するよくある質問
Q コラボフォームはどのようなサービスですか？
A コラボフォームは、社外からの申込や申請を受け付けるWebフォームを作成し、社内ワークフローへ連携できるツールです。既存のExcel形式の書式を見た目そのままにWebフォーム化し、受付から社内処理までを一続きにできます。Q 既存のExcel申込書をそのまま使えますか？
A Excelで作成した申込書や申請書を、見た目を保ったままWebフォーム化できます。レイアウトを一から組み直す必要がなく、使い慣れたExcelでデザインを整えられます。Q 受け付けた内容は社内システムに連携できますか？
A 受け付けた内容は、社内のワークフローシステムであるコラボフローへそのまま引き渡せます。社内システムへ手作業で転記し直す工程がなくなり、受付から承認手続きまでをひとつの流れでつなげられます。Q 申請者は進捗を確認できますか？
A 申請者には専用のマイページを提供でき、提出した申請の進行状況を随時確認できます。招待用のURLを通じて案内する方式のため、対象の申請者にだけ入口を渡せます。Q 他システムとのデータ連携はできますか？
A kintoneと連携し、顧客情報や商品情報のマスターを参照する使い方に対応しています。登録済みのデータを呼び出して入力項目へ反映でき、入力の手間と誤りを抑えられます。
※BOXIL編集部調査情報
コラボフォームが掲載されている記事
コラボフォームの提供会社
株式会社コラボスタイル
IT/通信/インターネット系
愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階
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