紙の検索時間がゼロに！

​①導入前の課題 紙の請求書や領収書のファイリング作業に追われ、保管場所の確保も負担でした。また電子データの保存時、「日付・金額・取引先」をファイル名に手入力して保存する作業に手間がかかり、電子帳簿保存法の要件を満たせているか不安がありました。 ​②導入後の効果 ファイルをアップロードするだけでAIが自動で項目を認識・データ化してくれるため、ファイル名変更の手作業が激減。過去の書類も検索機能で即座に見つかるようになり、ペーパーレス化と電帳法対応が同時に叶って月末のストレスが解消されました。 ​導入時の苦労と工夫 導入時に過去の書類をスキャンして登録する作業に少し苦労しました。そのため、よく使う検索タグの命名規則を作成し、紙で届いた書類は「受取即日スキャン」を徹底。社内向けに画像付きの簡単操作マニュアルを配布したことで、混乱なく移行できました。