楽楽電子保存の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していたシステムでは、スキャナ保存のみにタイムスタンプ付与が行われる仕様で、電子取引には付与が行われないので、システム上で全ての帳票について真実性の要件を確保できている状況ではなかった。また、AI-OCR機能が標準搭載されていなかったことから、帳票項目を全て手動で行っており、電帳法対応上の工数負担が大きかった。楽楽電子保存に切り替えることで、スキャナ保存だけではなく電子取引についてもタイムスタンプの付与が行われるので、システム上で真実性の要件の確保ができるようになった。また、帳票項目もAI-OCRにより自動的に取り込むことにより、手入力作業を削減し工数負担を大きく減らせた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドサービスであるが、帳票管理に自由度があると感じる。例えば、任意の帳票項目を追加して管理することができる。また、登録時の帳票種別（請求書、領収書、見積書など）については予め設定された選択肢から選ぶことが基本であるが、該当する帳票種別が選択肢に無い場合には、任意の文字を帳票種別として入力し登録することもできる。

紙保管、担当者任せが課題でした。導入後は、メール取り込み等を活用することにより、簡単に保管ができ、保管スペースの削減、書類探索時に項目名や期間で検索できるところが導入後の効果として大きいと感じました。

導入の目的は電子帳簿保存法への対応のためだ。電子帳簿保存法が適用された当初は自社で対応しようとしたが、要件を満たすデータ管理がかなり煩雑で手間がかかった。そのため社内での保存が浸透せず、登録漏れが多く発生した。今では誰でも簡単に保存でき、保存期間についても心配がなくなった。導入により請求書などの紙での保管が不要になり、保管場所が減って資料管理が楽になった。

導入前は、紙で受け取った請求書や領収書、契約書などの保管・管理が煩雑で、オフィススペースを圧迫していました。 「楽楽電子保存」導入後は、紙の書類をスキャンして「楽楽電子保存」にアップロードし、保管スペースを大幅に削減できました。 必要な書類はキーワード検索で一瞬で見つけられるようになり、書類を探す手間が劇的に短縮されました。

【導入前の課題】 紙文書の電子化が進み、保管スペースが不要になった。 紙代、印刷代、郵送代などのコストも削減できた。 【導入後の効果】 請求書や領収書などの紙文書の保管スペースが圧迫し、管理にも手間とコストがかかっていた。 過去の書類を探すのに時間がかかり、業務効率を低下させていた。

楽楽電子保存を導入したことで、紙の書類の保管場所や管理に頭を悩ませる必要がなくなりました。 クラウド上で全ての書類を管理できるため、場所を選ばずにアクセスでき、情報共有もスムーズに行えます。 さらに、検索機能も充実しており、必要な書類を素早く見つけることができます。

受け取った請求書や領収書をスキャンし、まとめて電子化できるので便利です。 紙で保存する時より場所を取らず、検索も簡単で目的の請求書を探し出し事も簡単でした。

法改正により請求書・見積書等の電子ファイルの保管が義務付けられた。各個人でファイルを管理すると抜け落ち漏れが生じる恐れがあるため、受領時にこのサービスを使って一元管理することにルール化された。受け取ったら楽楽電子保存に入れるという習慣づけが必要だが1か月もすれば慣れてきて、データ管理等に疎い社員も対応漏れがなくなった。購買などの決裁処理のデータベースとして実用上も利点があり、紙で見積書等をやり取りする必要がなくなった。