ドラッグ＆ドロップで電帳法対応！書類検索の手間が激減しました

ファイルを画面上に放り込むだけで電子帳簿保存法に対応した保存・タイムスタンプ付与が完了し、強力な検索機能で過去の帳票がすぐ見つかるため業務効率が大幅に上がりました。評価を星4にした理由は、AI-OCRの読み取りで稀に自社名を取引先として誤認識するケースがある点や、会計ソフトへの自動データ共有がCSV出力経由となる点など、あと一歩の操作性の向上を期待したいためです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

①導入前の「課題」電帳法への対応に伴い、紙で届く領収書やメール添付の請求書PDFなど、さまざまな形式の証憑が社内の各フォルダやバインダーに分散して保管されていました。法要件を満たすためのファイル名変更やインデックス作成が手作業で非常に煩雑だったうえ、監査や過去の確認作業で書類を1件探すのに5〜10分ほどかかり、毎月約12時間のロスタイムが発生していたことが大きな課題でした。 ②導入後の「効果」「楽楽電子保存」を導入してからは、ドラッグ＆ドロップまたはメールの自動取り込みで全証憑が一元化されました。AI-OCRによる自動入力とタイムスタンプ付与のおかげで手手入力やファイル名の改変作業が不要になり、キーワード検索で目的の書類が30秒〜1分で見つかるようになりました。毎月12時間かかっていた書類の管理・検索工数が約2時間まで短縮（約83%削減）され、法令順守への不安も解消されました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

直感的で迷わないシンプルな操作性ドラッグ＆ドロップで書類を放り込むだけでアップロードと保存が完了するため、誰でも迷わず使えます。
メールで届いた添付書類の自動取り込み機能や、「楽楽明細」等の連携により、手動でダウンロードして保存する手間が一切なくなりました。

このサービスの改善点はなんですか？

請求書内に記載された「自社名」を誤って取引先名として読み取ってしまうことがたまにあるため、精度向上や自社名除外の設定があるとより便利だと感じます。