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の料金・機能・導入事例

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OnBaseとは

サービスページ OnBaseは、Hyland Software社が開発し、PFU(リコーグループ)が日本国内で提供するコンテンツサービスプラットフォーム(文書・コンテンツ管理ソフトウェア)です。申込書や請求書など、紙の帳票を含む膨大なコンテンツを一元管理し、業務の効率化を実現できます。 ワークフロー機能によって紙の申請・承認プロセスをデジタル化できるのもポイントで、処理時間を短縮するなど、さまざまな業種で業務改善を達成しています。 もともとの開発元は、米国に本社を持つHyland Software社です。同社は1991年の創業以来成長を続け、コンテンツサービス基盤分野のガートナー社マジッククアドラントで12年連続リーダーに選出されるなど(※)、その信頼性の高さにも定評があります。OnBaseは世界で16,000社以上に導入されており、日本国内でも導入企業が累計150社を突破しています(※)。 ※出典:PR TIMES プレスリリース(2025年8月29日閲覧)

※BOXIL編集部調査情報

OnBaseの料金/プラン

無料プラン:ー
無料トライアル:ー

料金

月額/ユーザー

初期費用

利用人数

最低利用期間

※詳細は要問い合わせ
※BOXIL編集部調査情報

OnBaseの機能/仕様

動作環境
導入形態
クラウド / オンプレミス
対応言語
日本語
OS
Windows / Mac
スマートフォンのブラウザ対応
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話
機能
アクセスコントロール
証跡管理
漏洩防止
拡張性
情報共有機能
他システムとの連携
階層管理
暗号化
ログ管理
※BOXIL編集部調査情報

OnBaseの導入効果

紙文書の電子化で大幅なコスト削減とリスク低減を実現

従業員約15,000人規模の国内大手銀行でOnBaseを導入した事例では、カードローン申込書類の原本イメージを基幹システムと連携して情報を一元化し、契約者情報を集中管理することで、セキュリティの向上やコンプライアンスの強化を実現しました。 また、e-文書法に対応した電子保存運用に切り替え、紙の原本保管にかかっていた人件費や倉庫コストを大幅に削減するとともに、顧客からの原本照会への対応時間も短縮しています。 営業店からのFax送信依頼を自動処理する仕組みにより誤送信を防止し、個人情報漏えいリスクの低減につながったのもポイントです。 このように、OnBaseは大規模な組織でも柔軟に活用できます。 ※出典:OnBase公式HP(2025年8月29日閲覧)

※サービス提供会社掲載情報

OnBaseの画面/UI

画像準備中
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※サービス提供会社掲載情報

OnBaseの口コミ・評判

口コミサマリー

注目口コミ

電子決裁システムとして利用
4/5
キャンペーン
金融/保険系
社内りん議の電子決裁化に伴い導入開始したもの。さまざまな形式のファイルが添付可能で、電子決裁の推進には大いに役立っているが、添付したファイルの開封にやや時間がかかり、同時に複数のファイルを開封するのにやや手間がかかるのがマイナス。完全なペーパーレスの実現には至っていない。
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公開日:2022/12/13
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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