定期・マイカー通勤者の情報管理が分かりやすい

交通費精算システムの導入は初めてでしたが、操作が分かりやすく、且つ登録後のデータ管理も簡易的で初心者にも向いているシステムだと感じました。定期代データについては、運賃改定対象者を洗い出し、リアルタイムで反映させることができることが非常に便利だと感じています。マイカー通勤者については、免許証や車検証・任意保険のデータを登録することができ、交通費のルートだけでなく書類も併せて管理できるのも良い点です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

元々交通費精算システムを導入していなかったこともあり、定期は金額のデータしか残せておらず、いざルートを調べようとした際には、わざわざ本人へ確認の電話をしたり、過去の変更届の履歴を追う等の必要がありました。また弊社は全国に支店があり定期利用者も500名を超えることから、大規模な運賃改定時は対象者が多く、確認に時間が掛かる大変な作業の1つでした。しかし、らくらく通勤費では毎月運賃改定対象の洗い出し機能があり、対象者についてはリアルタイムに金額を反映させることができます。まだ導入してから大規模な運賃改定はありませんが、対象者を自動で洗い出し、金額の再計算及び反映ができることは非常に業務の効率化に繋がると期待しています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

交通費の登録が簡単
運賃改定が随時反映されるので常に正しい実費計算ができる
マイカー通勤者用の免許証・車検証・任意保険のデータを管理することができる

このサービスの改善点はなんですか？

求めている定期ルートが検索結果に出てこないことがある

サービスの費用感

導入費用：

25万円

年間費用：

83万円

推定投資回収期間（ROI）：

わからない

推進者の導入ストーリー

検討開始から導入までの期間：

2〜3週間

このサービスに決めた理由

現在使用している給与計算システムとのデータ連携ができることをが一番の決め手であり、紹介いただいた為他社との比較はございません。ただ、導入までの期間が短いにも関わらず短期間で導入手続きができた点、弊社の複雑なマイカー通勤費の計算に対応できる点も導入する決め手となりました。

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Edge