AIが契約情報を読み取り管理業務をサポート

導入前は、過去に締結した膨大な量の紙の契約書がキャビネットや書庫に保管されており、目的の書類を探し出すのに多大な時間と労力がかかっていました。契約更新日の管理などもExcel等で別途行う必要があり、入力漏れや確認漏れのリスクが常にありました。また、物理的な保管スペースの確保も課題でした。クラウドサインSCAN導入後は、既存の紙の契約書をスキャンしてPDF化し、システムにインポートすることで、すべての契約書を電子データとして一元管理できるようになりました。AIが契約相手や契約期間などの情報を読み取ってくれるため、キーワード検索などで必要な契約書を迅速に見つけ出すことが可能になりました。これにより、書類検索にかかる時間が劇的に短縮され、管理業務の負担が大幅に軽減されました。契約期間の管理もシステム上で容易になり、更新漏れのリスクも低減しました。