通勤費管理クラウド by NAVITIME

の料金・機能・導入事例

本サービスは、ナビタイムジャパンが誇る圧倒的な交通データ基盤を活かし、公共交通機関を用いた通勤経路の妥当性をシステムが瞬時に判断できる点が大きな強みです。一般的な経路検索ツールではカバーしきれない、全国の路線バスやコミュニティバスを含む公共交通機関に対応し、通勤費を算出・管理できます。また、乗換回数や徒歩距離などの細かな条件を設定して「通勤経路スマート登録」機能を利用することで、従業員から申請された経路が本当に最短・最安であるのかをシステムが自動で検証し、より合理的で経済的な別の経路が存在する場合は明確に提示します。 これにより、従業員の過剰な申請や意図しない高額ルートの見落としを完全に防ぎ、全社的な通勤費支給額の適正化を推進でき、人事部門の審査にかかる労力の削減にもつながります。

人事・労務担当者にとって大きな業務負荷となる、鉄道やバス会社の運賃改定に伴う定期代の再計算作業の効率化を図れる点も魅力です。本システムでは、最新の運賃改定情報が自動的にデータベースへ反映され、運賃が変更となる対象の従業員をシステムがワンクリックで瞬時に洗い出します。改定前後の通勤費の差額を視覚的なグラフで比較できるだけでなく、現在支給している6ヶ月定期券などを期間の途中で払い戻す際の日割り計算や複雑な払い戻し額の算出も自動で行えます。 さらに、従業員がワンタイムURLを通じて自身のスマートフォンから簡単に新しい経路を申請できる機能も備えており、承認されたデータはCSV形式で出力して既存の給与計算ソフトへスムーズに取り込むことが可能です。これまで表計算ソフトを用いて手作業で行っていた膨大な確認作業とヒューマンエラーを削減し、給与への反映プロセスをスピーディーに完結できます。

公共交通機関だけでなく、自動車やバイク、自転車による通勤の管理要件にも柔軟に対応し、企業ごとの独自の社内ルールをシステム上で厳格に運用できる点も際立った強みです。 マイカー通勤においては、自宅から勤務地までの正確な実走行距離を独自のルートエンジンで算出できるため、直線距離の申請による不正な交通費受給を防ぎます。また、バイク通勤の場合は排気量まで考慮したガソリン代の単価計算を行えるほか、最新の非課税限度額の引上げといった税制改正にも迅速に対応する機能を備えています。 さらに、「自宅から駅までの距離が1.5km以上の場合のみバスの利用を認める」といった、企業が個別に定めている複雑な通勤規程の条件をあらかじめシステムに組み込むことが可能です。条件から外れる申請は自動的にブロックされたりアラートが表示されたりするため、担当者の目視確認に頼っていた属人的なチェック業務を自動化し、社内ルールのガバナンスを強固に保てます。