TOKIUMアシスタントとは
TOKIUMアシスタントは、株式会社TOKIUMが提供する経理業務のアウトソーシングサービスです。支出管理プラットフォームであるTOKIUMを利用中の企業を対象にサービスが提供されています。
経費精算の承認をはじめ、請求書明細のデータ化や従業員マスタ情報の更新など、システムでは自動化しきれない日々の手作業を、TOKIUMの仕様に精通した国内スタッフが正確かつ迅速に処理してくれる仕組みです。
各社固有の経理ルールの違いや繁忙期の業務量増加にも柔軟に対応できるため、システム導入後に残る煩雑な処理まで安心して任せられます。このようなサポートによって経理担当者の確認・入力作業の負担が大幅に軽減され、業務効率化とミス削減といったさまざまな効果が期待できます。
TOKIUMアシスタントのおすすめポイント
ポイント1
明細入力代行によって生まれるミスや負担の軽減効果
TOKIUMアシスタントでは、経費精算や請求書処理に伴う日々の明細データ入力を代行することで、経理担当者が手入力に費やす時間を大幅に削減できます。顧客の業務ルールにもとづき必要な明細項目を正確に自動入力してくれるため、煩雑になりがちな入力作業の効率化が可能です。
また、TOKIUMインボイスやTOKIUM経費精算で培った高精度なデータ化の知見を活かし、各社の個別ニーズに応じた項目にも対応できます。その結果、月末の締め処理に追われていた経理担当者の負担も軽減し、入力ミスの防止と業務スピードの向上につながります。
ポイント2
請求書と発注データの突合で確認作業を効率化
TOKIUMアシスタントでは、請求書と発注データの不一致箇所をシステム上で迅速に洗い出し、担当者による目視チェックの手間自体を削減できます。入力基準をはじめとする社内ルールの認識を統一化すれば、よりスムーズな委託が可能です。
このような突合・照合業務の委託により、担当者が1件ずつチェックする必要がなくなり、差異がある部分のみ確認すれば良いため、業務負担の大幅な軽減につながります。同時に、支払い処理のスピードの向上やヒューマンエラーの抑制といった効果も期待できます。
ポイント3
経費申請の修正・承認代行で入力ミスを防止
TOKIUMアシスタントでは、申請データを事前にチェックし、誤入力を発見次第、適切な内容へ修正してから承認まで代行します。誤った勘定科目が選択されている場合には、社内ルールに沿って内容を修正するため、経理担当者は修正箇所のない状態で承認作業を行えます。
このようなプロセスが形成された結果、入力ミスや差し戻しの機会が抑制されます。経理担当者にとっては、よりスムーズに承認業務を行えるようになり、業務効率化にもつながります。
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUMアシスタントの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUMアシスタントの機能/仕様
| 導入形態 | — | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | SOC1 Type2 | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUMアシスタントの画面/UI
TOKIUMアシスタントの概要
※サービス提供会社掲載情報
TOKIUMアシスタントの口コミ・評判
口コミサマリー
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株式会社TOKIUM
IT/通信/インターネット系
東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
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