TOKIUMアシスタント

の料金・機能・導入事例

【TOKIUMアシスタントとは】 システムだけでは対応できない日々の手入力や承認作業も、お客様の業務ルールに沿って、正確かつ迅速に代行。 TOKIUMの仕様を熟知した国内のアシスタントがサポートし、業務効率化とミスの削減を同時に実現します。 【TOKIUMアシスタントの特徴】 ■「これってどう説明すれば…」作業内容の言語化からおまかせください 貴社の業務プロセスをヒアリングし、ご要望に応じて代行する業務範囲を決めたうえで代行いたします。 国内のオンラインアシスタントが個社ごとに業務ルールに則って対応するため、コア業務に集中できる環境づくりを実現します。 ■｢派遣さん雇うまでではないけど･･･｣頼みたい分だけちょい投げ 期末や決算期前のような繁忙期や経理担当者の急な異動・退職などが発生した際にも、必要な業務領域・期間に絞って業務を代行いたします。 固定人員に頼らずに必要な量・コストだけ依頼できるようになるため、より効率的な体制を構築することが可能です。 ■｢あの人がいないとわからない｣業務を見える化して安定運用を実現 請求書の突合・照合や明細入力など、担当者のみが知っている、属人化しやすい業務のルール・マニュアル作成なども対応可能です。 オンラインアシスタントによる代行サービスを提供しながら、業務フローの整理・マニュアル化までご支援するため、組織全体の業務の見える化をサポートします。 ■「こんなことも相談していいの？」にも対応します TOKIUMアシスタントでは、お客様のご要望に応じて、企業ごとの固有の業務や手作業にも幅広く対応します。 「自社の経理処理は特別だから、外部には任せられない」と思われた方も、ぜひ一度お気軽にご相談ください。 ■よくご相談される代行業務（一部） 1. 会計データ入力・処理業務 記帳作業 仕訳入力 会計明細入力 Excelのデータ加工、集計（※仕訳・帳簿作成の補助として） 2. 支出処理（経費・請求書）業務 経費精算の申請、承認 経費精算処理 請求書の突合、照合 各取引書類のデータ化 紙の請求書ファイリング作業 3. 売上・入金処理業務 請求書発行 入金消込 ■ご要望に応じたご支援例 ・取引先ごとに異なる請求フォーマットに合わせた請求データ作成 ・経費申請における不正利用の検知やレポーティング ・プロジェクト単位での請求データ紐づけや予算金額の集計 ・RPA処理後の仕訳/データのExcelでの整形 ・発注書番号と請求書データの照合