パスワードの属人化を解消し、安全な共有が可能になった

社内で個人管理になっていたパスワードをKeeperに集約し、必要な担当者間で安全に共有できるようになりました。パスワードを直接伝える必要がなく、担当者の不在時や引き継ぎ時にも困ることが減っています。導入後は、これまで利用していなかったパスキーや二段階認証もKeeperで管理するようになり、利便性とセキュリティの両面で効果を感じています。初期設定に少し慣れは必要ですが、全体として満足しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】システムやクラウドサービスのパスワードを担当者ごとに管理しており、保管場所や更新状況が分からないことがありました。担当者が不在の場合に確認できないなど、パスワード管理が属人化していることも課題でした。また、共有時の伝達方法にもセキュリティ面で不安がありました。【導入後の効果】パスワードをKeeperに集約し、必要なメンバーだけに共有できるようになりました。担当者の不在や変更があっても対応しやすくなり、引き継ぎの負担も軽減されています。さらに、パスキーや二段階認証の情報も管理するようになり、これまでより安全な認証方法を利用しやすくなりました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

パスワードを必要な担当者間で安全に共有できる
パスキーや二段階認証もまとめて管理できる
担当者変更時の引き継ぎや権限変更が行いやすい

このサービスの改善点はなんですか？

管理画面の一部に慣れが必要で、最初は操作に迷うことがある
共有設定や権限の違いを、もう少し分かりやすく表示してほしい
利用者向けの簡単な操作ガイドが、さらに充実すると助かる

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

6万円

推定投資回収期間（ROI）：

わからない

費用に対する所感

パスワードの保管だけでなく、担当者間での共有や権限管理、パスキー、二段階認証の管理まで一つのサービスで行えるため、内容は妥当だと感じています。特に、パスワードの属人化を解消できたことや、担当者の不在・異動時にも対応しやすくなったことを考えると、管理負担の軽減とセキュリティ向上の両方に効果があります。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

社内で使用するシステムやクラウドサービスのパスワードが担当者ごとの管理となっており、パスワードの保管場所や更新状況を本人しか把握していないケースがありました。担当者の不在時や異動時にも対応できるように、パスワードの属人化を解消し、必要なメンバー間で安全に共有できる仕組みが必要だと考えたことが導入のきっかけです。また、パスワードをメールやチャットなどで直接伝えることなく共有できる点も、導入の決め手になりました。

他に検討したサービス

GMOトラスト・ログイン

サービスの使用環境

使用OS

Windows,iOS

使用ブラウザ

Chrome,Edge