Coo Kai ワークフローとは
Coo Kai ワークフローは、Microsoft 365 / Teams環境向けに開発された申請・承認のためのワークフローアプリです。
申請書の作成から承認、進捗確認までをTeams上で一元化し、AIアシスタント機能（Copilot連携）が申請業務を支援。同社の社内検証では、申請・承認にかかる工数を大幅に削減しています。
紙やExcel、メールでの申請が残っている企業はもちろん、他社ワークフローの操作性や運用負荷に課題を感じている企業にもおすすめ！既存のMicrosoft 365環境はそのままに、申請・承認業務だけを切り出して刷新できます◎
Coo Kai ワークフローのおすすめポイント
ポイント1
Teams上で申請から承認まで完結するカンタンさ◎
普段利用しているTeamsから申請、承認、進捗確認までを一元化できます！システムへのログインは不要です。
【関連機能】
・Teams連携
・Teamsチャット
・Teams通話
・通知
・プロフィール写真連携
ポイント2
不在時でもワークフローを止めない
スマホから場所を問わず申請・承認が可能です◎
不在時は代理申請や代理承認、管理者による代理承認にも対応し、ワークフローの停滞を防ぎます。
【関連機能】
・モバイル対応
・代理申請
・代理承認
・管理者代理承認
・申請者側で承認者変更
・完了希望日の設定
ポイント3
Microsoft 365連携で 運用負荷を軽減！
Microsoft 365と連携することで、ユーザー管理やシステム運用の負担を軽減できます。過去の申請内容も簡単に検索でき、問い合わせ対応や管理工数の削減に貢献します。
【関連機能】
・Microsoft365と同期
・全項目検索
・CSV出力も可能
・マスタ機能
・仮想テナント
・ユーザー表示制御
※BOXIL編集部調査情報
Coo Kai ワークフロー 担当者からのコメント
中島 貴雄
従来のワークフローシステムでは避けられなかった面倒な入力作業は、AIアシスタントや音声入力が強力にサポートし、入力の手間とミスを削減できるようになりました。
また、チャット感覚でTeamsに届く通知により、外出先のスマホからでもワンタップで迅速な承認が可能になります。日本の企業に多い複雑な承認フローにも柔軟に対応しつつ、現場の業務効率化はもちろん、管理する情シス部門の負担軽減も実現する設計にこだわりました。
※サービス提供会社掲載情報
Coo Kai ワークフローの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
- 75,000円/月
- 月額/ユーザー
- 300
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 250
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- ・250IDまでは固定料金です（250ID × ID単価） ・250名未満でも250ID分の料金となります ・ワークフロー全機能をご利用いただけます ※詳細については、お問い合わせください
250IDまで（最小構成）
- 250,000円/月
- 月額/ユーザー
- 500
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 500
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- ・251ID以降はID数に応じた従量課金となります ・上記は500ID時の料金事例です ・ご契約ID数に応じて、単価調整も可能です ※詳細については、お問い合わせください
500ID（中規模）
- 500,000円/月
- 月額/ユーザー
- 500
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1,000
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- ・上記は1,000ID時の料金事例です ・ID数に応じて単価を調整いたします ・グループ会社／部門単位での管理分割にも対応可能です ※詳細については、お問い合わせください
1,000ID以上（大規模）
※BOXIL編集部調査情報
Coo Kai ワークフローの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | Teamsアプリ経由 |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27017 / ISO 9001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | 問合せフォームあり | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 権限管理 | 組織情報の管理・更新 | ||
|---|---|---|---|
| 自動採番 | 回覧設定（閲覧状況の確認） | ||
| 閲覧権限設定 | ログ管理 | — |
| 複数申請（同時申請） | — | 代理申請・承認 | — |
|---|---|---|---|
| 代筆・代筆依頼 | 相談・コメント | ||
| 申請書のバージョン管理 | — | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | |
| 申請テンプレート | 条件分岐 | ||
| 経路検索 | — | 引き戻し（申請者が取り消し） | |
| 引き継ぎ申請（連続申請） | — | コピーして申請作成 | — |
| Excelフォーマット取り込み | — | ファイル添付 |
| 連続承認 | 督促・滞留通知 | ||
|---|---|---|---|
| 承認期限切れ申請の自動承認設定 | — | 事前通知（根回し） | — |
| 差し戻し | 引上承認（後閲・承認スキップ） | — | |
| 印影・押印 | — | 一括承認 | — |
| OR承認（並列承認） | AND承認（複数承認・合議） |
| 役職設定 | 入力補助 | ||
|---|---|---|---|
| 入力規則設定 | 権限ごとの申請入力エリア制御 | ||
| 既存システムからの移行 | フォームデザインのカスタマイズ | — |
| 出力 | CSV | 検索・フィルター | |
|---|---|---|---|
| レポート作成 | — |
| 文書管理 | — | プロジェクト管理 | — |
|---|---|---|---|
| 多言語対応 | 掲示板機能 | ||
| マルチデバイス対応 | 報告書作成 | — | |
| 議事録作成 | — |
※BOXIL編集部調査情報
Coo Kai ワークフローの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
Coo Kai ワークフローの導入効果
人とAIの協働で申請・承認業務を効率化！
まず【申請者】が普段のTeamsから会話や音声で手軽に申請を行います。【システム】側ではセキュアな環境でデータが処理され、【承認者】へはAIが必要な情報を整理して提示します。スマホからの迅速な承認が可能で、経路外の人は閲覧できない安全な仕様です。 さらに、下部ではAIによる3つのサポート機能が描かれています。 (1) 最適な申請書の提案や音声入力による「自動生成・補完」 (2) 必要な情報を整理して承認を助ける「判断サポート」 (3) 確認漏れを防ぐ「承認リスクの自動検知・提示」
※サービス提供会社掲載情報
Coo Kai ワークフローの画面/UI
AIが申請から承認判断までトータルサポート！音声入力にも対応◎
最適な申請書の選定から作成、提出、さらに承認時の確認や判断までをAIが支援し、一連の業務を効率化して迅速な意思決定を実現します。 使い慣れたTeams上での直感的な操作・音声入力にも対応しているため、新入社員から利用頻度の少ないユーザーまで、誰でも迷わず簡単にご利用いただけます。
※サービス提供会社掲載情報
Coo Kai ワークフローの口コミ・評判
口コミサマリー
Coo Kai ワークフローのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
【Coo Kai】ワークフロー サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
Coo Kai ワークフローに関するよくある質問
Q Microsoft 365やTeamsの標準機能だけではできないのですか？
A Microsoft 365の標準機能でもワークフローを構築することは可能ですが、個別開発や運用負荷が発生する場合があります。 Coo Kai ワークフローは、申請・承認に必要な機能をあらかじめ備えているため、複雑な承認フローや日本企業特有の運用にもスムーズに対応できます。Q Teamsから直接利用することはできますか？
A はい、可能です。Teams上で申請書の作成、承認、進捗確認までを行うことができます。別システムへのログインは不要で、普段利用しているTeamsの画面からシームレスに利用できます。Q AI（Copilot）はどのような場面で活用できますか？
A Copilotと連携することで、申請書の検索や作成を支援できます。自然な会話や音声入力から申請内容を整理し、申請書の選定から作成、提出までをサポートします。Q 本格導入の前に、操作感を試すことはできますか？
A はい、30日間の無償トライアルをご用意しております。公開環境ですぐに試せる「操作体験」と、お客様のMicrosoft 365環境へ導入して検証できる「実環境トライアル」の2種類からお選びいただけます。Q 運用負荷やセキュリティ面は問題ありませんか？
A Microsoft 365に登録されているユーザー情報と自動で同期するため、新たなユーザー管理やメンテナンスの負担を軽減できます。 また、項目ごとの閲覧権限や利用者制御にも対応しており、必要な人だけが情報を閲覧できる安全な運用が可能です。人事異動や組織変更にも柔軟に対応し、セキュリティと運用性を両立したワークフローを構築できます。
※BOXIL編集部調査情報
Coo Kai ワークフローが掲載されている記事
Coo Kai ワークフローの提供会社
株式会社ピーエスシー
IT/通信/インターネット系
東京都港区浜松町２丁目４番１号世界貿易センタービル
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