バクラク契約管理

の料金・機能・導入事例

バクラク契約管理は、AIによる契約情報の自動読み取りと台帳化を特徴としています。 契約書管理の現場では、契約内容を人手で確認し、台帳へ転記する作業が発生しやすい状況があります。二重入力や手動転記の負荷が課題になりがちです。 契約書をアップロードするだけでAIが内容を読み取り、契約台帳に必要な項目を自動で入力します。担当者が一件ごとに目視で確認しながら転記する手間を省きやすくしています。 さらに、同じ取引先に紐づく契約書や覚書などの関係性を可視化する機能も備えています。複数契約にまたがる契約関係を把握しやすくなっています。 これにより、契約台帳の正確性を高めながら、更新や照会にかかる作業をスムーズにします。 契約件数が多く、取引先ごとに複数の契約書や覚書が存在するような組織においても、契約情報の全体像を整理しやすい点が特長です。 人手による転記作業に依存しない台帳運用を実現しやすくなっている点が、バクラク契約管理の大きな強みとなっています。

バクラク契約管理は、稟議や電子契約、支払業務との連携性を特徴としています。 契約に関わる業務は、押印申請や購買申請、支払申請など複数のシステムやフローに分かれていることが多いです。システム間の分断が手入力や転記の負荷につながりやすい状況があります。 押印申請だけでなく購買申請や支払申請などバクラクシリーズの各種申請と連携できるため、契約情報と稟議、購買、支払情報を紐づけて管理しやすくしています。 これにより、システム間の分断に伴う手入力や転記の手間を減らし、契約に関わる業務の透明性と効率性を高める土台を整えます。 また、クラウドサインとの連携についても対応を予定しています。自社から送付した契約書に加え、取引先から送付された契約書も自動で取り込める機能を提供する予定です。 契約締結から支払処理まで複数部門が関わる組織においても、業務の流れを分断せずに一元的に管理しやすくなっています。 契約情報を起点に社内の各業務システムをつなぐ設計思想が、バクラク契約管理の連携性の高さを支えています。

バクラク契約管理は、閲覧権限管理と新リース会計基準への対応を特徴としています。 契約書には取引条件や機密情報が含まれることが多く、社内での閲覧範囲を適切に制御できないと情報管理上のリスクが生じやすくなります。また、新たな会計基準への対応も組織全体の課題となっています。 契約締結の稟議で設定した関係者や承認者をもとに、契約書の閲覧権限を自動で反映する機能について、対応時期や内容を検討しています。 さらに、契約ごとに個人や部署、役職単位で閲覧範囲を制御できるため、機密性の高い契約書も用途に応じて適切に管理しやすくしています。 これにより、稟議のプロセスと権限設定を連動させ、権限付与の手間を省きながら情報管理の一貫性を保ちやすくする方向性を目指しています。 また、新リース会計基準への対応に必要な契約情報の判定や確認項目の抽出をAIが自動で行うため、会計基準対応に関わる確認作業をサポートします。 複数部署が関わる契約や機密性の高い契約を多く扱う組織にとって、権限管理と会計対応を一体的に運用できる点が特長です。この設計思想が、バクラク契約管理のガバナンス強化における強みとなっています。