freeeAIシフト管理

の料金・機能・導入事例

freeeAIシフト管理は、希望シフトの回収から入力までを一本化できる点を特徴としています。 シフト希望の収集は、LINEや紙、口頭など複数の手段が混在しやすい状況にあります。担当者がそれらをエクセルへ手作業で転記する工程では、記入漏れや転記ミスが発生しやすいという課題が業界全体で見られます。 freeeAIシフト管理では、従業員が自身のスマホアプリから直接希望シフトを提出できます。提出されたデータはそのままシステムに反映される仕組みです。これにより、紙やLINEで集めた希望をエクセルに打ち直す手間や転記漏れを防ぎやすくしています。 希望回収がアプリに一本化されることで、シフト作成担当者による転記作業自体が不要になります。確認や調整といった本来注力すべき業務に時間を使いやすくなります。 特に従業員数が多く、シフト希望の収集が繁雑になりがちな職場では、提出から反映までの流れが一元化されることで、担当者の負担が軽減されやすくなります。複数店舗や複数部署をまとめて管理する立場の担当者にとっても、希望シフトの提出経路を一つに集約できる点は運用面の見通しを立てやすくします。アプリでの提出を起点とした仕組みは、freeeAIシフト管理の希望回収機能における差別化ポイントです。

freeeAIシフト管理は、AIによる自動作成機能によってシフト作成の属人化を解消できる点を特徴としています。 シフト作成は、業界特有の配置基準や資格要件、施設ごとの人員配置ルールなど考慮すべき条件が多岐にわたり、経験豊富な担当者の知識に依存しやすい業務です。担当者が不在になると作成自体が止まってしまうという状況も少なくありません。 freeeAIシフト管理は、業界ならではの配置基準にも柔軟に対応できる自動作成エンジンを備えており、施設や事業所、ユニットごとのあらゆる情報を基にAIがシフトを組み立てます。これにより、複雑な条件を踏まえたシフト案を担当者一人の判断に頼らずに作成しやすくしています。 さらに、毎月1クリックでシフトの自動作成が可能であり、日次や従業員別に手動で組み立てていた作業から解放されます。担当者は作成そのものではなく、出来上がった案の確認や微調整に注力しやすくなります。 複数の拠点やユニットを抱え、配置基準が拠点ごとに異なる職場ほど、この自動作成の仕組みが力を発揮しやすく、特定の担当者に依存しないシフト運用へと近づけていく点が強みです。

freeeAIシフト管理は、配置状況の可視化と勤怠システムへのデータ連携をスムーズにする点を特徴としています。 シフトが確定した後も、人員不足の発見が遅れることがあります。確定したシフトを勤怠システム用に手作業で加工し直す必要も生じやすく、確定後の運用面で手間が生じやすいという状況が業界共通の課題として挙げられます。 freeeAIシフト管理では、業務や確認したい内容に合わせてビューを切り替えられます。月ごと、週ごと、日ごとの画面で配置人数を確認できる仕組みです。これにより、人員不足が生じている箇所を把握しやすくなり、シフトの修正も行いやすくなっています。 さらに、freee人事労務のフォーマットでそのままCSV出力できます。シフト確定後の勤怠システムへの転記作業やデータ加工の手間から解放され、確認から出力までの流れを止めずに進められます。 日々の人員配置に変動が生じやすい現場や、複数の拠点で勤怠管理を統一したい企業にとって、シフト管理と勤怠システムをまたぐ作業を減らせる設計は運用面での安心感につながります。