Desk Mosaic 会議室予約とは
Desk Mosaicの会議室予約システムは、「選べる導入方式」と「選べる運用方法」で、各企業の会議室運用に柔軟に対応しています。
Outlook・Googleカレンダーとの連携はもちろん、独立した予約システムとしての運用にも対応しており、企業ごとの環境や運用ルール、セキュリティ要件に応じて導入可能です。
また、会議室の用途や設置環境に応じて、iPad運用とQRコード運用を選択できるため、会議室ごとに最適な方式を組み合わせることで、利便性とコストの両立を実現します。
会議室の空き状況一覧表示、アラーム機能、空予約の自動キャンセル、利用状況・稼働率分析など標準的な機能も充実しており、予約から利用までをスムーズに管理できます。
さらに、Desk Mosaicでは座席管理システムも提供しており、会議室予約システムと併せて導入いただくことで、フリーアドレスやハイブリッドワーク環境におけるオフィス運用の最適化をサポートします。
Desk Mosaic 会議室予約のおすすめポイント
ポイント1
選べる導入方式で既存運用を変えずに導入可能
Outlook・Googleカレンダーとの連携はもちろん、独立型での運用にも対応しています。
独立型でも主な機能は変わらず、Desk Mosaicのみで会議室予約を運用でき、カレンダー連携が許可されない環境においても導入可能です。
セキュリティ要件や運用方針に合わせて最適な導入方式を選択でき、既存の会議室予約ルールを大きく変えることなくスムーズに導入可能です。
ポイント2
iPad・QRコードから選べる柔軟な入退室管理
会議室の用途や環境に応じて、iPad端末による運用とQRコードによる運用を選択可能。大会議室はiPad、小会議室やブースはQRコードなど、設備コストと利便性を両立した運用を実現します。
ポイント3
会議室予約から座席管理まで、働く場所の運用をトータルで支援
Desk Mosaicは会議室予約システムに加え、座席管理システムも提供しています。
オフィス出社時の座席利用から会議室利用まで、企業の多様な働き方を支援します。
※BOXIL編集部調査情報
Desk Mosaic 会議室予約 担当者からのコメント
NTTデータグループが開発・サポートを行っているため安心のセキュリティと運用体制で大企業様にも安心してお使いいただけます。
サポートもすべて当社社員が担当しますので、導入から運用まで安心しておまかせください。
※サービス提供会社掲載情報
Desk Mosaic 会議室予約の料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
- 50,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 0
年
- 会議室予約システムの単体導入。部屋数10室以下。税抜き価格。 ※iPad関連費用・セットアップ・現地設置作業を当社へ依頼いただく場合は初期費用が発生しますので別途お見積りいたします。
単体導入(10室以下)
ー
- 月額/ユーザー
- 4,000
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 0
年
- 会議室予約システムの単体導入。11室以上は10室を超える分について1室あたり月額4,000円。税抜き価格。 ※iPad関連費用・セットアップ・現地設置作業を当社へ依頼いただく場合は初期費用が発生しますので別途お見積りいたします。
単体導入(11室以上)
- 40,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 0
年
- 会議室予約システムを座席管理システムとセット導入。部屋数10室以下。税抜き価格。 ※iPad関連費用・セットアップ・現地設置作業を当社へ依頼いただく場合は初期費用が発生しますので別途お見積りいたします。
セット導入(10室以下)
ー
- 月額/ユーザー
- 4,000
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 0
年
- 会議室予約システムを座席予約システムとセット導入。11室以上は10室を超える分について1室あたり月額4,000円。税抜き価格。 ※iPad関連費用・セットアップ・現地設置作業を当社へ依頼いただく場合は初期費用が発生しますので別途お見積りいたします。
セット導入(11室以上)
※BOXIL編集部調査情報
Desk Mosaic 会議室予約の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
※BOXIL編集部調査情報
Desk Mosaic 会議室予約の連携サービス
Microsoft 365 (旧称 Office 365) / Google Workspace
※BOXIL編集部調査情報
Desk Mosaic 会議室予約の画面/UI
会議中の会議室前の端末画面
会議室を予約すると、予約情報が自動連携されます。 入室や退室、延長といった操作を会議室に設置したiPadから実施することで会議室の空予約問題を解消します。
※サービス提供会社掲載情報
Desk Mosaic 会議室予約の口コミ・評判
口コミサマリー
Desk Mosaic 会議室予約のサービス資料
おすすめ
提供企業作成
Desk Mosaic会議室予約サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
Desk Mosaic 会議室予約に関するよくある質問
Q 会議室の予約をOutlookやGoogleカレンダーから実施できますか?
A OutlookとGoogleカレンダーの双方から会議室予約を予約できます。普段使用しているカレンダーツールの画面から、会議室予約の操作を行うことができます。Q 事前予約せずに利用できますか?
A 空き状況に応じて会議室に設置した端末からその場で予約することが可能です。Q 特定の会議室だけ自動キャンセル機能をオフにできますか?
A 会議室ごとに自動キャンセル機能のオン・オフを管理者が設定できます。Q Desk Mosaic会議室予約システムに対応している端末は何ですか?
A iPadになります。Q 座席管理システムとの併用はできますか?
A 可能です。座席管理システムと併用する場合は価格のセット割引が適用されます。
※BOXIL編集部調査情報
Desk Mosaic 会議室予約の提供会社

NTTデータルウィーブ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区大手町一丁目5番1号 大手町ファーストスクエア イーストタワー16階
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