ペーパーレスで業務効率化! 企業のさまざまな文書を一元管理
ラクラクドキュメントプラス
楽々Document Plus
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/02/18
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紙媒体の書類や図面をスキャンするだけで電子データ化が可能。通常のスキャニングではPDFやTIFF保管等で、後から文字加工するのに手間がかかりますが、OCR化が可能ですのでExcel、Wordとして文字加工が簡単にできる所にメリットを感じます。資料のデジタル保管、ペーパーレス化に優れています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
製品設計に関する図面や技術資料、それに紐づく見積りや不具合事例など様々な書類をデジタル化し一元管理できます。検索機能も充実しているため便利。OCR化により後から文字編集も楽にできます。今までは紙媒体の図面や資料が大量にあり、大部屋の保管室で管理していましたが、その必要が一切なくなりました。ISOでは過去10年間のトレーサビリティが義務付けられていますが、全て電子データ化し検索可能にする事でクリアできた事が最大のメリットです。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 過去10年分の紙媒体の大量の資料も楽にデジタル化できる
- OCR化する事により、スキャンデータをWord、Excelのように文字編集が可能
- 検索機能が充実しており、関連する情報入力ですぐに探し出せる
このサービスの改善点はなんですか?
- OCR化するとデータ容量が大きくなってしまう
- あいまい検索ができないため、保管資料に誤字があると検索できない
- イントラネットで全国規模でデータ共有しているため、検索に時間がかかる事がある
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