SmartReadの評判・口コミ

資料のデータ化も十分使えますが、読み取った資料をExcelやPDFに纏めてることができて便利です。 例えば特定の月の請求書を1ファイルにまとめるなど、手作業が大幅に軽減されました。

イベント開催時の手書きアンケートの回答をデータ化するのに使っていますが、手書きで達筆や走り書きのような回答もほぼ誤認識なく読み取って集計できるので、従来の手入力に比べて約90%の作業を削減でき、より生産性の高い作業にリソースを充てることが可能となりました。

弊社ではRPAソフトと連携して利用しており、スマートリードで請求書の読み取りを行い、読み取ったデータをRPAで会計ソフトへ入力することで経理業務の一部をほとんど自動化することができました。読み取り性能の高さはもちろん、RPAと柔軟に連携設定ができるのもスマートリードの特筆できる点です。

以前は他社のAI OCR製品を利用していたのですが、インターフェースが使いやすいとは言えず、初めて使う人には時間をかけて操作の説明をしなければならなかったり、シンプルにデザインがごちゃごちゃしていてわかりづらいといった問題がありました。 その点、スマートリードは利用者目線でインターフェースの視認性が高いため使いやすいと評判ですし、初めて使う人にも簡単な操作説明だけで使い方を理解してもらえるのでスマートリードへ乗り換えて良かったと思います。

以前は手が空いている人間が手入力で紙書類のデータ化を行っており、単純作業の繰り返しに膨大な時間を要していましたが、スマートリードの導入によって紙書類のデータ化をほとんど自動化することができ、大幅な工数の削減効果がありました。

従来は異なるソフトを使い紙書類をデータ化していたのですが以前に使っていたソフトは無料だが読み取りに誤りが多いというデメリットがありました。 SmartReadは有料のソフトですがその分読み取りの正確さが段違いで、データ化に要する時間も同じ量でそれまでの5分の1ほどに短縮できました。

導入前は、FAXで送られてきた注文書を1からコンピュータに打ち込んでいた。その作業にとても時間がかかり、何とかその時間を短縮できないかと考えていたとき、こちらのアプリを見つけた。導入後は、注文書をすぐに電子化することができ、修正作業もそんなに必要ないので、業務の効率化に繋がった。

社内の従業員アンケートを行った際には、200人程度の結果を手入力していましたが、短時間で集計等を行うことができるようになり、打ち間違いや集計ミスをなくすことができ、業務の効率化が行うことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 伝票に起票した内容を、システムに登録する業務をRPAすることになり、そのためには伝票内容をデータ化する必要がありました。そのため、SmartReadを利用しはじめました。OCR化に伴い、伝票のフォーム改正や伝票に記載する商品名のコード化等を行ったことにより、業務フローの見直しや伝票起票時間の削減にもつながりました。サービスを使用する以前に、OCR化することで課題解決につながりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SmartRead読み取り確認時には、スマートベリファイを使用することで人の目検時間も削減できております。 ナレッジベースのよくある質問では、YouTubeの動画で分かり易く説明されており、作業に行き詰った際も活用できます。

最先端AIによる高精度な仕分けができるようになり ただ読み取るだけでなく文書の向きや傾き、歪みを自動で検出して補正してくるので文章に何か問題があった場合でも安心です。読み取った結果をExcelだけでなくCSVファイル、サーチャブルPDF等でも出力できるので利便性は高いです。