締結済み契約書を自動で管理。いつでも見つかる。
LegalForceキャビネ
更新日 2024-12-17
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/10/09
4/5
在籍確認
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感覚的に使いやすい、シンプルなUI。PDFをアップロードするだけで、テキスト化が可能。条文検索が非常に便利で、かなりの業務効率化が図れた。検索機能も申し分ない。また、アカウントの追加は無料なので、社内での横展開も図りやすい。
機能的には★５をつけたいところですが、年間アップロード上限数によって永続的に課金される体系なので、それなりにコストがかかるため★４としました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書管理という観点からは、フォルダ＆エクセルファイルで管理していたところ、PDFをアップロードするだけなので、エクセル管理の手間がなくなり、かなりの業務効率化が図れました。検索項目も充実しているので、探したいときにもすぐに見つけることができます。
また、契約書作成という観点からは、「こんなかんじの条文なかったっけ？使いたい」というときに、条文検索から検索すると、全契約書から横断検索＆コピペができるため非常に便利。契約書作成も効率化が図れました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 使いやすいシンプルなUI
- 横断的に条文検索ができる
- 検索性が高く、契約書を見つけやすい
このサービスの改善点はなんですか？
- 金額の高さ
- 最後はLegalForceキャビネ側で、人の目視が入る（機密保持の観点でやはり不安が残る）
サービスの費用感
導入費用：
60万円
/
年間費用：
60万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
年間アップロード上限数で利用料金が変動。それなりに契約書の数が多いと、それなりの金額になってきます。
機能面が充実していることや、業務効率化のメリットはありますが、ボリュームディスカウントをもっとしてほしいと考えています。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
総務・法務部門
/
検討開始から導入までの期間：
3〜6ヶ月
このサービスに決めた理由
COR対応やGMOサイン、クラウドサイン等他のシステムとの連携がなされていたこと。また、導入実績も多く、今後のメンテナンスや機能の充実も期待できるため。
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
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