空きメンバーを自動抽出しスケジュール調整を効率化

導入前は、プロジェクトにメンバーをアサインする際、各メンバーのスケジュールを個別に確認し、空いている人を探し出す作業に手間がかかっていました。また、担当者の割り当てが特定のメンバーに偏る可能性もあり、公平な業務分担が難しいという課題がありました。調整アポのランダム調整機能を利用することで、プロジェクトに関わるメンバーの中からスケジュールが空いている人が自動的に抽出され、誰か1人をアサインする作業が効率的かつ平等に行えるようになりました。これにより、アサイン調整にかかる時間が大幅に短縮され、業務の偏りも解消されました。さらに、確定した予定が関係者に自動で通知されるため、リアルタイムで把握できるようになり、進捗管理の精度向上にも繋がりました。