日程調整ツール比較17選！スケジュール調整アプリを選ぶポイント

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・複数人のスケジュールから候補日を自動抽出 ・空き時間共有型、候補日提案型、投票型の3つの調整方法 ・海外との調整にも対応
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日程調整ツールとは

日程調整ツールは、スケジュール調整を簡略化するツールです。社内はもちろん社外、プライベートでも使えるほか、英語に対応しているツールもあります。

打ち合わせ日を決めるためには、打ち合わせ可能な日時を洗い出し、相手の都合とすり合わせなければなりません。やることは単純ですが、スケジュールを確認しなければならず、手間がかかります。

そのような不満を解消すべく、本記事では人気の日程調整ツールを紹介します。ぜひチェックして導入を検討してください。

予約受付型と候補提案型

日程調整ツールには、次の2つの種類があります。

• 予約受付型
• 候補提案型

予約受付型は、空いている候補日時からあなたの都合がよい日を選ぶタイプの日程調整ツールです。たとえば、ヘアサロンの予約サイトは予約受付型に該当します。

一方、候補提案型は、カレンダーからあなたの都合がよい日をピックアップして相手に選択・承諾してもらうタイプです。候補提案型であれば、各自に参加可能日にマルを付けてもらい、人数が一番多い日を選ぶといった使い方ができます。

ツールによっては、各自のスケジュールをもとに、全員が参加できる日時をピックアップしてくれる機能もあります。

日程調整ツールの選び方

日程調整ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 日程調整ツールの導入目的を確認する
• 日程調整ツールの機能を確認する
• 日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する
• 日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールの導入目的を確認する

日程調整ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
複数人とのスケジュール調整をしたい	投票で複数人の日程を調整できる日程調整ツールがおすすめ
連絡する手間を省きたい	イベントの通知機能がある日程調整ツールがおすすめ
ダブルブッキングを防止したい	予定を可視化して一元管理できる日程調整ツールがおすすめ

日程調整ツールの機能を確認する

日程調整ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
外部ツール連携機能	Google カレンダーやSlackといった外部ツールと連携できる
リマインド機能	メールやSNSの通知を送信する
複数人調節機能	投票で複数人の日程を調整できる
アドレス帳機能	取引先を登録しておき、ワンクリックで日程調整できる

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
CRM連携機能	顧客情報を管理・蓄積できる
事前アンケート機能	ヒアリングしておき商談をスムーズにすすめる
日程調節機能	チームメンバーの日程を調整できる
スケジュール機能	移動時間を考慮したスケジュール調整ができる

日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する

日程調整ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
利用目的にあっているか	予約受付型と候補日提案型がある。タスク管理やコミュニケーションを一元管理したいときは、総合的なグループウェアが必要
使用頻度	使用頻度が低い場合、有料ツールを使うのはもったいないため、ツールの使用頻度をもとにツールを選ぶ
イベントの自動通知	イベントの内容を自動で通知してくれるツールを選ぶとメールやLINEで詳細を説明する必要がなくなる
複数デバイスに対応しているか	アプリやWebなど複数のデバイスに対応しているツールを選ぶ

日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールの料金は、ツールの提供会社によって大きく異なります。1人あたりの月額費用が必要になるケースが多く、金額はいずれも1,000円前後のリーズナブルな価格が多いところが特徴です。会社によっては問い合わせや、無料でも機能が充実したツールを提供している会社もあります。

まずは、必要な機能を搭載しているツールをピックアップして利用を検討してみるとよいでしょう。

日程調整ツールの比較17選

日程調整・スケジュール管理におすすめのツールやアプリ、サイトを紹介します。各サービスの特徴をまとめているので、目的に合ったサービスを選定して利用してみましょう。

調整アポの良い評判・口コミ	調整アポの改善点
・リマインダー機能による予定の忘れ防止 ・Googleカレンダーなどとの自動連携で簡単に日程調整ができる ・スケジュール調整機能が豊富で便利 ・価格が安く、コストパフォーマンスが高い	・特定日の営業時間を個別に設定できる機能の追加が望まれる ・さらなる機能拡張やユーザーインターフェースの改善

Direct Schedulingの良い評判・口コミ	Direct Schedulingの改善点
・複数人の日程調整が簡単 ・効率的なスケジューリングが可能 ・操作方法が分かりやすく使いやすい	・設定の遷移がもう少し少なくてもいい ・URLのリンクボタンが小さいので、大きくしてほしい

ChoiceRESERVEの良い評判・口コミ	ChoiceRESERVEの改善点
・予約に関するあらゆることを対応できる ・予約率を視覚的に把握するための在席状況の可視化が簡単 ・自分なりにカスタマイズできる	・スマホのUIが若干だが小さくわかりづらい ・サイネージ機能

日程調整のNitteの良い評判・口コミ	日程調整のNitteの改善点
・カレンダーとの連携が可能でスケジュール管理が楽に ・Googleとのスムーズな連携 ・日程調整のストレスが無くなった ・日本人になじみやすいデザイン	・空いている日程の中での優先順位の設定機能が欲しい ・日時の範囲指定ができるカレンダー作成機能の追加 ・各機能の説明や活用事例を増やしてほしい

Spirの良い評判・口コミ	Spirの改善点
・Googleカレンダーとの連携がスムーズ ・操作が簡単 ・複数人のカレンダーの中で自動で空いている日時を抽出できる ・設定や編集が簡単な管理画面UI ・埋め込みの日程調整フォーム機能	・価格面での検討 ・メールや画面のデザイン、文章のカスタマイズ性の向上

AIさくらさんの良い評判・口コミ	AIさくらさんの改善点
・自己学習機能を活用して、様々な応対に柔軟に対処できる ・自然な形で応答してくれる ・運用中の学習が早いbr>・サポート体制がしっかりしている ・埋め込みの日程調整フォーム機能	・アバターの種類を増やしてほしい ・費用がやや高め

クロジカスケジュール管理の良い評判・口コミ	クロジカスケジュール管理の改善点
・基本機能が無料で使える ・変更がリアルタイムで反映される ・社内外のメンバーのスケジュールが確認できる ・操作性がわかりやすい ・打刻機能が付いている ・社員のスケジュールが分かりやすい	・ホワイトボード機能の追加希望 ・大人数の会議時にスケジュール内容の更新が反映されないことがある ・カスタマイズの拡張性 ・ブラウザによる動作速度の差

スケコンの良い評判・口コミ	スケコンの改善点
・UIが分かりやすく、初めて使う回答者の方もすぐに使ってくれる ・Googleカレンダーから自分の空いている時間だけを抽出できる ・URLなどをシェアすることで調整相手から回答してもらえる	・ブラウザだけではなく、iOS/androidのアプリ化をしてもらいたい ・利用者の増加 ・使い勝手のさらなる向上

TimeRexの良い評判・口コミ	TimeRexの改善点
・感覚的に使えるUI ・無料で使えてGoogleカレンダーと連携できる ・予定を入れてほしくない曜日や時間帯を設定できる	・予約完了メールを分かりやすくしてほしい

※出典：ミクステンド「調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール」（2023年12月7日閲覧）

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BOXIL SaaS AWARD

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

「BOXIL SaaS AWARD 2024」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD 2024」では、エントリー式で審査する「導入事例セクション」と、データを元に定量評価する「BOXIL SaaSセクション」「BOXIL SaaS質問箱セクション」の計3つのセクションを設けています。各セクションの選考基準に従い、部門ごとにもっとも評価の高いサービスを部門1位として選出します。

受賞部門	受賞サービス
BOXIL SaaSセクション 日程調整ツール部門1位	日程調整のNitte

＞＞BOXIL SaaS AWARD 2024の詳細はこちら

「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」の受賞サービス

今回の「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」は、2023年1月1日から2023年12月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計334サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
調整アポ	日程調整のNitte

【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
料金の妥当性No.1	日程調整のNitte
初期設定の容易さNo.1	日程調整のNitte
サービスの安定性No.1	Spir
機能満足度No.1	Spir
カスタマイズ性No.1	Spir
お役立ち度No.1	Spir
使いやすさNo.1	Spir

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Spring 2024の詳細はこちら

日程調整ツールを使うメリット

日程調整ツールを使うことで、次のようなメリットを得られます。

• 複数人とのスケジュール調整が容易になる
• 一人ひとりに詳細を連絡する手間が省ける
• コミュニケーションコストの削減
• ダブルブッキングを防止できる

日程調整がスムーズになるのはもちろん、コミュニケーションに費やしていた時間を減らし、本業の時間を増やせます。さらに、ツールによってはダブルブッキングも防止できるため顧客対応の質向上にも役立つでしょう。

日程調整ツールを利用する際の注意点

日程調整ツールを利用する際は、次のポイントに注意しましょう。場合によっては日程調整ツールのデメリットになる可能性もあります。

• クライアントが使いこなせない可能性
• 相手にスケジュールが見えてしまう

社外の方と日程調整をする際、クライアントがツールを使いこなせずに時間がかかるかもしれません。また、候補日を共有するタイミングで空いている時間が先方に見えてしまうため、必要以上にスケジュールを押さえられてしまう可能性もあります。

そのため外部との日程調整をする際は、これらの注意点を意識して活用してください。

ぜひ使っておきたい！日程調整ツール

日程調整ツールの導入により、商談のスケジュール調整の手間を大きく削減できます。日程調整時間を短縮した分、営業に力を入れることが期待できるでしょう。

日程調整ツールを選定の際は、次のポイントに注意して選ぶようにするとよいでしょう。再度おさらいをしてみてください。

• 日程調整ツールの導入目的を確認する
• 日程調整ツールの機能を確認する
• 日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する
• 日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールをより深く比較検討したい方は、ぜひサービス資料の請求を検討してみてください。

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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