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日程調整ツール・アプリ5選 | スケジュール調整が簡単にできるおすすめサービスを紹介

最終更新日時:
記事の情報は2021-07-19時点のものです。
人気の日程調整ツール・アプリや便利な機能が使えるサイトを紹介します。スケジュール調整におすすめのサービスやツールの選び方を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

日程調整・スケジュール管理におすすめのサービスは?

皆さんはビジネス・飲み会などの日程調整やスケジュール管理にどんなツールやアプリ、サイトを使っていますか?本記事では、話題になっている人気のツールやアプリ、便利な機能が使えるサイトを紹介します。

都度、参加者全員に電話やSNSを使って確認をしなくても、一括で日程調整、内容伝達、出欠管理や場所等の設定などを行えて、時間と手間をグッと省くけます。会議だけでなく、飲み会やイベントにも使えてとっても便利です。

社内はもちろん社外、プライベートでも使えて、英語に対応しているツールもあるので、ぜひチェックしてみてくださいね。

日程調整ツールを選ぶポイント

日程調整ツール・スケジュール管理ツールは、数多くリリースされています。その中からぴったりのツールを見つける際にチェックしておきたいポイントを紹介します。

イベントの内容を自動で通知してくれる

イベントの内容を自動でツールしてくれるツールを選ぶと便利です。候補日・日時・内容を入力すれば、指定した参加予定者にURLを送付してくれるので、メールやLINEで詳細を説明する必要がありません。

内容説明が簡単になるので、参加予定者のチェックもスムーズに。結果として全体的な調整が効率的になります。

日時調整の補助ツールがある

日時調整の補助ツールがあると、日程調整がさらにスムーズになります。参加者が希望日程を入力すると、一番希望が多い日時を自動で表示してくれるものもあります。また情報の共有機能があれば、遅刻・早退などもチェックできます。

複数のデバイスに対応

アプリやWebなど複数のデバイスに対応しているツールを選びましょう。アプリなら参加予定者は空き時間にさっと希望日時を入力できますし、管理者はWebの大きな画面で確認ができます。

ほとんどのツールがアプリ・Webに対応していますが、場合によってはガラケーに対応していないサービスもあります。なるべく多くのデバイスに対応しているツールを選んでおくとよいでしょう。

おすすめ日程調整ツール・スケジュール管理アプリ5選

日程調整・スケジュール管理におすすめのツールやアプリ、サイトを紹介します。各サービスの特徴をまとめているので、自分に合ったサービスを選定して利用してみましょう。

調整さん

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10名ほどのスケジュール調整にぴったりの「調整さん」はリクルート社から提供されています。 こちらの使いやすさのポイントは、ログインなしで簡単に作成できることが挙げられます。もちろんパソコンだけでなく、スマートフォンでも活用できるので参加者の対応機種を気にする必要がありません。

2500万人以上のユーザーが飲み会、会議、同窓会などのスケジュール調整に活用しています。 まだ開催日時や場所が決定していなくても、候補日を提示して参加者の希望を募ることも可能で大変便利です。出欠の有無が調整によって確定できるので開催場所の手配にも役立ちます。

調整さんの使い方・作り方 | LINEスケジュール他、類似ツール4選
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スケコン - 株式会社TIME MACHINE

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参考情報:スケコン公式サイト

「スケコン」 は無料で始められ、スマホでも使いやすい日程調整&オンライン名刺交換サービスです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、候補日の抽出から更新、カレンダー入力までを自動的に行えます。またZoom、Google Teamsと連携でき、自動でオンラインMTGのURLを発行できるため、オンライン会議にも便利です。

利用ユーザーの口コミでは「1週間に30件のMTGも簡単に日程調整が出来た」「ダブルブッキングの心配がゼロになった」「もっと早く出会いたかった」など評価をされているサービスです。

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みんなの希望を集まりに反映できるアンケート型のスケジュール調整ツールです。日程やお店の候補を入力して参加候補者に送り、集まった回答ページをFacebookやLINEで共有して、最終的なスケジュールを決定します。パソコンでもスマートフォンでも対応が可能です。

** 複数のイベントも一括で管理**できるので、さまざまな種類の集まりの幹事を引き受けても混乱なしでこなせます。

伝助

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打ち合わせやセミナー、イベント、講座などを主催するときに便利です。すべて無料で使えるのも特徴です。関係者だけが閲覧できるパスワード機能もあり安心です。アカウント登録や個人情報の入力は必要ありません。

イベントページを作成し、出欠状況をリアルタイムで確認できます。出欠の自動集計が見れて、出席の多い日程が一目でわかるので日程の決定がスムーズになります。スマートフォン以外からの出欠の登録も可能なので幅広い参加者に送信が可能です。

Doodle

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多言語対応が可能なので世界中で活用されているのがDoodleです。イベントや会議、講座の参加者の中に日本語のわからない人がいる時は重宝するのがこの「Doodle」です。日本語対応はありませんが、表示は日時などの簡単な単語なので心配は少ないでしょう。入力事項は日本語でも大丈夫です。

完全に無料で使えるのも魅力です。希望日程の要望を参加者に募り、決定事項を一斉配信で招集がかけられます。外部カレンダー機能との連携も可能と便利になっています。

LINEスケジュール

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多くの人がすでに活用しているLINEを使ってのスケジュール調整も可能です。イベントを作って招待したいメンバーを選んで送信するだけの簡単機能です。もちろん候補日の選択収集も可能になっていて集まった回答から最良日を決定することができます。 手軽に計画から調整、その日の連絡等もLINEひとつでできるのは、幹事さんにとっても、参加者にとっても負荷が少なく便利かもしれませんね。

使わない手はない!日程調整ツール

飲み会、同窓会、会議、旅行の計画など集まりごとに便利なスケジュール調整のできるサイトやアプリを7つ紹介しました。幹事や担当者になって「ひとりひとりに確認を取らなければ」・・・と考えている人にはぜひ使ってほしいスケジュール調整ツールです。

従来の調整役の負担を格段に省けるプロセスや機能を使うことで、参加者の満足感も上々、感謝されるイベントや集まりを叶えることができますよ!

ボクシルとは

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