検索機能と情報集約で仕事効率を向上

導入前は、会議のメモや参考資料、Webクリップなどの情報が紙、PC内のファイル、手書きノートなどバラバラに散在し、後から必要な情報を探し出すのに苦労していました。特に数年前の資料となると見つけるのが困難でした。また、役所の手続きなどで書類のコピー提出を求められる際、わざわざ原本を探してコピーする手間が発生していました。Evernote導入後は、あらゆる情報をノートに集約し、PDFファイルもそのまま保管できるようになりました。強力な検索機能のおかげで、古い情報でもキーワード一つで瞬時にアクセスできます。書類もスキャンしてPDFで保存しておけば、コピーが必要な時もデータから印刷するだけで済み、原本を探す手間がなくなりました。手書きメモもスマホで撮影してすぐにノート化できるため、アイデアを逃さず記録でき、情報管理全体の効率が劇的に向上しました。