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過去にエクセルで作成した帳票を利用することもできるので、電子化するにあたって帳票を一から作り直す必要がありません。1ユーザーあたりにコストがかかってくるので、作業者全員にアカウントを付与すると莫大なコストがかかってしまうと懸念している。