invox電子帳簿保存

①導入前の課題 インボイス制度の導入に伴い、適格請求書の電子保存が求められることとなったが、それに対応したツールが無く、またこれまで請求書は紙ベースで保管していたため、請求書の取扱方法についても見直しの必要があり、それをどう解決・対応していくかが課題となった。 ②導入効果 請求書の電子化・電子保存に対応できペーパーレス可に繋がることができた。さらにOCR機能で精度の高い文字読み取りによって入力作業がラクになった。 また、従来の社内システムでも請求書は保管していたものの、請求書以外の書類と合わせてスキャンデータ化して保存しており、請求書の検索や再出力に時間を要していたが、Invoxを導入してから検索が容易にできるようになった。ただ、同じ請求書を何度もアップロードできてしまうため、二重アップロードには注意すべきだと感じた。 コストも安価であり、コスト以上の効果が得られていると感じている。