必要な要件を満たした機能と高い利便性

電子帳簿保存法で求められている要件を満たし、紙と電子文書をシームレスに保管でき、保存方法も直感的で分かりやすいので、スキャンしたデータと電子ファイルを、複数のスタッフが共同で作業にあたっても間違うことなく運用できています。また、保存先の分類やタグ付けなど、保存する文書の定義を細かく設定できるので、大量の保管文書でも検索がしやすく管理のしやすさを実感しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙で受領したドキュメントに対して、電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる方法が課題でした。 invoxは、運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠・自社のセキュリティ要件、これらすべての要求を満たした完璧な製品で、特にセキュリティ要件の詳細なアセスメントにも真摯に回答をいただいたことで、導入もスムーズに行えたことが大きいです。

このサービスの良いポイントはなんですか？

電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる
保存先の分類やタグ付など、保存する文書の特性に合わせて細かく設定できる
SSO対応

このサービスの改善点はなんですか？

部門やスタッフ、保存文書設定がどのように関連付けられるのかが分かりにくい部分があった

サービスの費用感

導入費用：

3万円

年間費用：

15万円

推定投資回収期間（ROI）：

6〜12ヶ月

費用に対する所感

様々な要件を満たしたサービスとして、費用対効果は非常に高く、むしろこれだけ低価格で運用できることを非常に満足している。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

情報システム部門

検討開始から導入までの期間：

2〜3ヶ月

このサービスに決めた理由

運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠していることと、SSO対応および自社のセキュリティアセスメントへの対応、これらすべての要求を満たしていた。

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Chrome,Edge