WeBoardzの評判・口コミ

導入前： 急な業務依頼や会議調整の際に、各メンバーに個別に確認する必要があり、無駄なコミュニケーションコストが発生していた。 導入後： スケジュール調整やアポイントメントの設定が格段にスムーズになり、会議設定や顧客対応までのリードタイムが短縮された。

【導入前の課題】 実物のホワイトボードで管理していたころは、マジックのインク残量が少なく書けないことや、染みついて消しにくいなどのストレスがありあました。 【導入後の効果】 オンラインでの機能なので、記述や削除が簡単になりました。 翌日になれば初期化されるため、作業も簡単になりました。

自社制作のツールで出勤管理をしていましたが、遠隔地の部署の状態などが確認できず、苦労していました。 WeBoardzを使ってからは、ネットーワーク接続したPCならどこからでも表示でき、他部署の出勤状況がすぐに確認できるため、緊急の連絡をどこに出せばよいか、すぐにわかるようになって助かっています。

以前は、チームメンバーの行動予定を把握するために、個別に連絡を取り合ったり、共有カレンダーを確認したりする必要があり、不便でした。 WeBoardzを利用するようになってからは、ームメンバーの行動予定をリアルタイムで把握できるようになり、情報共有がスムーズになりました。 また、外出中のメンバーの状況も一目で確認できるため、予定の調整や変更も容易になりました。

【導入時の課題】 一々担当スタッフがホワイトボードに予定を書き込むのは業務の中断になるし、確認が面倒だった。 【導入後の効果】 予定の代筆を頼んだりする必要がなくなり、自分で空き時間に予定を確認・更新できるので、心理的にも非常に楽。 出先から予定を確認するのも非常に簡単になった。

【導入前の課題】 本社と各店舗間でのスケジュール共有が紙ベースで行われており、情報の即時性に欠けていました。特に新商品開発会議や季節限定商品の企画会議の日程調整に多くの時間を要していました。 【導入後の効果】 チーム員がリアルタイムで予定を確認・共有できるようになり、会議調整の工数が大幅に削減されました。特に、店長会議や衛生管理研修など、多くの参加者が必要な会議の日程調整がスムーズになり、調整時間が従来の3分の1程度まで短縮されました。

【導入前の課題】 従来は紙のカレンダーとExcelを併用していたため、更新のタイムラグが発生し、スケジュール調整に時間がかかっていました。特に急な会議設定時には、個別に予定を確認する必要があり、非効率でした。 【導入後の効果】 リアルタイムでの予定共有が可能となり、会議調整の時間が約60%削減されました。また、社員の在宅勤務時でも予定が即座に把握でき、業務の進捗管理もスムーズになりました。特に採用面接のスケジュール調整が格段に効率化され、候補者との日程調整がスピーディーに行えるようになりました。

【導入前の課題】 紙のスケジュール表では、急な予定変更や講師の空き状況確認に時間がかかり、効率的なスケジュール調整ができませんでした。特に、講師からの予定変更連絡への対応に手間取ることが多く、管理業務の負担が大きな課題でした。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後は、各教室の予定とスタッフのスケジュールを一元管理できるようになり、講座の調整がスムーズになりました。特に、スマートフォンからでも簡単に予定確認ができるため、講師の急な予定変更にも迅速に対応できるようになりました。また、直感的な操作性により、ITリテラシーの低い講師でも簡単に使いこなせるようになり、コミュニケーションの質が向上しました。

【導入前の課題】 採用面接のスケジュール管理が紙ベースで行われており、急な日程変更への対応に時間がかかっていました。また、面接官との予定調整も電話やメールでの連絡が必要で、確認や調整に手間がかかっていました。 【導入後の効果】 面接予定の共有がリアルタイムで可能になり、候補者との日程調整がスムーズになりました。面接官も空き状況を即座に確認できるため、調整の手間が大幅に削減。特に、複数の面接官が関わる最終面接の日程調整が容易になり、採用プロセスの効率化に貢献しています。

【導入前の課題】 以前は、紙のスケジュール帳やExcelで予定を管理していました。そのため、情報共有が遅れたり、予定の変更に手間がかかったりしていました。特に、チームメンバー全員のスケジュールを把握するのが難しく、会議の調整に苦労していました。 【導入後の効果】 WeBoardzを導入してからは、これらの課題が解消されました。チームメンバー全員のスケジュールが一目でわかるため、会議の調整がスムーズに行えるようになりました。また、予定の変更もリアルタイムで反映されるので、情報共有が円滑になりました。さらに、スマホアプリで外出先からでも予定を確認できるため、とても便利です。

【導入前の課題】 予定は主に社内にいるスタッフが連絡を受けて代筆していましたが、その度に作業が中断するなど負担となっていた。 【導入後の効果】 自分でアプリ上から予定の変更が可能になり、社内に常駐するスタッフの負担がなくなった。またミスもなくなり、余計な混乱がなくなったことも大きい。特に外出中のスタッフの予定変更がリアルタイムで行われるので、担当スタッフの不在時のお客様との対応もかなりスムーズになった。

【導入前の課題】 以前は、Googleカレンダーとスプレッドシートを併用してタスク管理を行っていましたが、情報が分散し、チーム全体の進捗状況を把握するのが困難でした。特に、リモートワークが増えたことで、リアルタイムなコミュニケーションが難しく、タスクの漏れや重複が発生するリスクが高まっていました。 【導入後の効果】 WeBoardzを導入してからは、チーム全体のタスクを一元管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、チーム全体の効率が向上しました。また、シンプルなUIなので、誰でも簡単に操作でき、チームメンバーからの評判も良いです。

【導入前の課題】 紙のスケジュール表を使用していた際は、リモートワーク中の社員との予定共有が後手に回りがちでした。また、急な予定変更があった際の情報伝達が遅れ、関係者全員への周知に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 クラウド上で全社員の予定が一元管理できるようになり、場所を問わず最新のスケジュールを確認できるようになりました。特に月次での全体会議の日程調整がスムーズになり、以前は2日かかっていた調整が30分程度で完了するようになりました。

【導入前の課題】 コロナ禍のリモートワークでの予定確認や出先から予定を確認する際に、いちいち担当者に問い合わせるのは手間がかかっていた。 【導入後の効果】 アプリを確認すれば、それぞれのスタッフが在宅中か、外出しているのか、会議中かちょっと離席しているのかなどが、簡単にわかります。また各自スタッフの予定もわかるので、連絡などが非常にスムーズになりました。

WeBoardzのホワイトボード機能を利用することで、プロジェクトの情報共有や進捗管理がスムーズになりました。 どこからでもアクセスでき、情報共有がリアルタイムで行えるため、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入以前】 営業などの出先から他のスタッフの予定を確認したり、自身の予定の変更が簡単に出来ず、変更にもタイムラグが生じており不便だった。 【導入以後】 営業の出先でスマホで予定の確認、予定の編集ができるのは非常に便利。問い合わせる必要がなく、編集もリアルタイムで反映されるので、会社にかかってきた問い合わせなどにも折り返しではなく、その場で適切に応対できるようになった。

【導入前の課題】 以前の単なるホワイトボードの予定表では更新がいつされたのか分からず、過去の情報が書いてあったり、外から確認できなかったりと不便だった。 【導入後の効果】 オフィスのPCから、または出先のスマホから予定を確認できるので便利。リモート時にも自分で予定を修正できるので、いちいちスタッフに問い合わせする必要がなくなった。

【導入前の課題】 以前は紙の予定表を使用していたため、外出中に予定の確認や変更ができませんでした。また、手書きによる記入ミスや、情報の共有が遅れるなどの問題がありました。特に、急な予定変更への対応が困難でした。 【導入後の効果】 WeBoardを導入したことで、これらの課題が改善されました。外出中でもスマートフォンから予定の確認や変更が可能になり、情報共有のスピードが向上しました。特に、行先候補が表示される機能により、入力の手間が省け、ミスも減りました。

【導入前の課題】 以前は紙の行動予定表を使用していましたが、外出先からの更新や在宅勤務者の予定共有が難しく、情報の正確性に課題がありました。また、代筆依頼による業務の中断も頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後は、社員全員がリアルタイムで予定を更新できるようになり、情報の正確性が大幅に向上しました。特に、外出の多い営業部門や在宅勤務者の動向が一目で把握できるようになったことで、業務効率が上がりました。また、代筆依頼がなくなったことで、総務部門の負担も軽減されました。

ライティングのチームで利用させてもらっており、全員がリモートワークで基本的に対面しないので、オンラインで他のメンバーの予定を把握できるのはとても助かります。また、無料で利用できる製品なので予算の少ないチームでも気軽に導入できました。

個人的な問題だったのですが、とにかくホワイトボードに予定を書きこむことや以前の予定を消すといったことを忘れやすく、気づいたときにはすでに会社を出ているので誰かに代筆や消去を頼むはめになり、申し訳ないとは感じていました。 WeBoardzが導入されたことで記入を忘れたとしてもスマートフォンからWeBoardzに書き込むことができるようになったので、ホワイトボードへの記入を忘れやすい自分としては大変助かりました。

これまで社員の行動を管理できるクラウドツールを導入したことが無く、会社にある物理的な行動予定表だけだったので、記入をするのにも、確認をするのにも会社へ出向くか会社にいる人に連絡をしなければいけなかったのですが、今はWeBoardzがあるので会社にいなくても、また会社にいる人に連絡が付かなくても自分のPCから記入、確認ができるようになり無駄な出社や連絡が要らなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フリーランスで少人数のタスクチームを作っており、代表という役職が無いので高額なツールを使うとなるとメンバーで利用料金を出し合わなければならず、プロジェクトの規模的に予算も少ない中でしたが、WeBoardzは無料で利用でき、さらに期間や人数制限も無いのでフリーランスのチームでもコストの心配をせずに導入することができました。

以前はカレンダーを使って各々が予定を確認していましたが、月ごとのざっくりとした予定を知れるといった程度で、リアルタイムの行動に関してはよくわからないというのが実状でした。それでも特に問題はありませんでしたが、最近になってテレワークが増えたことで他の人がリアルタイムで何をしているかを把握できた方が良いということになりWeBoardzが導入されました。 WeBoardzがあることによってテレワーク環境下でも他の人の予定を確認でき、例えば連絡をするタイミングを見計らうことができたり、予定を組みやすくなるなどのメリットを感じています。

少人数のチームなので出先で予定変更があった場合に代筆を頼める要員がおらず、それによって予定がぶつかったり、逆に予定を忘れてしまうというというトラブルが起きがちだったのですが、予定表がオンラインになったことで状況に応じてスマホから自分の予定表記を変更できるようになり代筆を頼めないことによるトラブルは無くなりました。