SMBCクラウドサイン

①導入前の「課題」 リモートワークの推進に伴い、紙ベースの契約書管理が大きな課題でした。郵送や印紙税のコスト、契約書の物理的な保管場所の確保が必要で、業務効率が低下していました。また、契約締結に時間がかかり、ビジネスのスピードが遅れることも問題でした。 ②導入後の「効果」 SMBCクラウドサインの導入により、契約書の電子化が進み、ペーパーレス化が実現しました。これにより、郵送コストや印紙税の削減が可能となり、契約締結のスピードも大幅に向上しました。クラウド上での契約管理により、契約書の検索や閲覧が容易になり、業務効率が向上しました。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時には、全社員に対するトレーニングを実施し、電子契約の操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 電子契約の迅速な締結機能や、契約書のクラウド管理機能が特に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。