Excel管理から脱却しWeb台帳での契約・物品管理へ

主にリース契約の資産管理台帳で使用しています。担当者による属人的なExcelファイルでの管理を撤廃し、Web台帳にして管理者のほか閲覧専用IDを設定し、最新の情報を関係社員に幅広く開示することができています。ほぼ毎日のように行う記録・更新作業についてもシステムのレスポンスが良く、入力にストレスが無いことが大きいです。資産管理限定で検討したため棚卸機能は使用していません。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】・各担当社員が個人個人で作成したフォーマットの揃っていない台帳で物品・契約を管理・更新された最新情報を関係者でリアルタイム共有できない・物品の移動などの履歴管理が煩雑【導入後の効果】・担当者の技量に依らない統一されたフォーマットでの台帳管理を実現・複数人で同時にアクセスが可能で情報共有が円滑化・物品の移動など履歴が一望できるようになった

このサービスの良いポイントはなんですか？

UIがわかりやすく、入力におけるレスポンスが良いこと
テーブルとビューの仕組みで、ユーザーが見たい形式で表示や出力ができること
社内の関係者に該当箇所のURLを送付することで同じ画面が閲覧できる

このサービスの改善点はなんですか？

今のところ大きく問題となるような点はなく使用できています

サービスの費用感

導入費用：

2万円

年間費用：

84万円

推定投資回収期間（ROI）：

4〜6ヶ月

費用に対する所感

初期導入サポート（40万円弱）を利用せず、テンプレートからユーザー側で開始する運用としたため初期費用なしでランニングのみ支払っている状況です。ランニングも機能に対して妥当な料金設定だと思います。

推進者の導入ストーリー

検討開始から導入までの期間：

6〜12ヶ月

このサービスに決めた理由

・当時の検討事項を解決できるサービス内容だったこと・クラウドの管理サービスとしては安価であったこと・複数の管理対象への展開が期待できたこと

サービスの使用環境

使用OS

Windows

使用ブラウザ

Edge