PDFを直接編集で修正の手間を大幅削減

導入前は、PDFとして書き出してしまった文書に誤字脱字や修正点が見つかった場合、元のWordやExcelファイルに戻って修正し、再度PDF化するという非常に手間のかかる作業が必要でした。特に元データがないPDFの修正はほぼ不可能でした。また、契約書や請求書への押印や署名は、印刷して物理的に行い、それをスキャンして送付するという、時間とコストのかかるプロセスが常態化していました。Adobe Acrobat導入後は、PDFファイルを直接開いてテキストを編集したり、オブジェクトを移動したりすることが可能になり、元データがなくても文書の修正が迅速かつ容易に行えるようになり、作業効率が劇的に向上しました。さらに、電子印鑑機能や電子署名機能を活用することで、印刷やスキャンの手間なく、PC上で契約・承認プロセスを完結できるようになりました。これにより、書類処理のスピードが大幅に向上し、ペーパーレス化も促進され、コスト削減と管理業務の効率化に大きく寄与しています。