PDF編集とペーパーレス化による業務効率化

導入前は、契約書や申請書など多くの書類が紙ベースでやり取りされており、印刷、手書きでの記入や修正、署名、スキャン、そして郵送や手渡しといった一連の作業に多くの時間とコストがかかっていました。特に書類に修正が必要な場合、再度印刷して手作業で修正し、承認プロセスをやり直すなど、非効率な場面が多々ありました。また、紙文書の保管スペース確保や、後から必要な書類を探し出す手間、そして機密文書の物理的なセキュリティ管理にも課題を感じていました。Adobe Acrobatを導入したことで、PDF内のテキストを直接編集できるため、軽微な修正であれば印刷せずにデジタル上で完結できます。電子署名機能により、場所を選ばずに迅速かつ法的に有効な署名プロセスを実行できるようになり、契約締結までのリードタイムが大幅に短縮されました。これにより、紙への印刷や手作業での修正、郵送といった手間が不要となり、本格的なペーパーレス化が実現しました。