OCRとAI要約で時短に便利です

個人的にAdobe Acrobatで気に入っている使い方の一つが「紙文書」のデジタル変換にあります。セミナー文書から契約書まで、スキャンからAI要約まで一気通貫で処理可能で便利です。特に最近、AIが本格導入されたからか手書きメモのOCR精度が結構良いなとも感じています。ただ、複数ファイルを同時処理すると動作がすぐ重くなりがちな点が課題です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】技術資料の共有時に、紙媒体の資料に手書き修正が入ると再スキャン必須で、バージョン管理が混乱しがち。海外のPDF注釈が日本語環境で文字化けし、修正指示の解読に1時間以上かかるケースが頻発。【導入後の効果】 Acrobatの多言語OCRで日本語も英語もテキスト化、自動翻訳付もできるように。AI要約機能で修正箇所を赤枠強調表示させることもでき、変更点の把握モレなどが少なくなりました。クラウド上でのバージョン履歴管理により、過去3年分の資料の経緯も追いやすくなりました。