債権管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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債権管理システムとは
債権管理システム とは、サービス提供によって得た売掛金を回収するための管理システムです。
入金のチェックにかかる工数を削減できるほか、いつまでにいくらの現金を手に入れられるのかわかるのも強み。会計ソフトと組み合わせて使うとさらに活躍の幅が広がります。システムによってはERPに内包されているものもあります。
債権管理のフロー
債権管理のフローは、大きく分けて次の4つです。
・与信枠の設定（与信管理）
・請求書の発行・送付
・債権管理表の作成
・入金消込および督促
債権管理と与信管理の違い
与信管理とは、顧客との取引前に取引先の信用調査を行い、取引しても大丈夫か、どのくらいの金額まで取引をしてよいのかを判断・管理することです。
上記のとおり、与信管理は債権管理のフローの最初のステップに位置づけられます。
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債権管理システムの主な機能
債権管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 一括入金消込 | 入金消込を一括で行える機能 |
| 個別消込 | 個別に入金消込を行う機能 |
| 売掛金計上 | 商品やサービス代金を債権データとして計上する機能 |
| 入金データ自動連携 | 入金データを自動で取得、更新する機能 |
| 前受金管理 | 前受金の自動仕訳を行える機能 |
| 請求書発行 | 請求書の作成・発行を行える機能 |
| 口座振込データ出力 | 口座振込データを一括出力できる機能 |
| 入金予定登録 | 入金予定を事前に登録できる機能 |
| API連携 | 業務で使用しているシステムと連携できる機能 |
| 請求書作成予約 | 請求書作成を予約できる機能 |
| AI-OCR | 紙帳票をデータ化する機能 |
| ツール連携 | 外部ツールと連携できる機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| マスタ管理 | 得意先の情報を管理する機能 |
| 与信管理 | 取引先の与信審査、管理を行う機能 |
| 売上レポート | 請求書のデータから売上レポートを作成する機能 |
すでに使用しているシステムとの連携を考えている場合はAPI連携やツール連携機能があるものを選ぶとよいでしょう。販売管理を中心に行う場合にはマスタ管理機能や与信管理機能がある債権管理システムがおすすめです。
債権管理システムの選び方
債権管理システムは、機能の幅や連携性に大きな差があります。自社に合うツールを見極めるためには、必要な業務や導入目的を明確にしたうえで、比較のポイントを具体的に押さえましょう。
入金消込や残高管理など、必要な業務に対応しているか確認しよう
債権管理システムは対応できる業務範囲がサービスによって異なります。入金消込や残高の突合、未収金の管理など、業務に必要な機能が備わっているかが選定の基準です。
導入前には、現行フローのどこを効率化したいのかを整理しましょう。そのうえで、明細ごとの照合や自動消込の可否、帳票出力の柔軟性など、業務との相性をチェックすることが大切です。
次の表を参考に、導入目的を軸にシステムを選ぶのもよいでしょう。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| 入金消込の属人化やミスをなくしたい | 入金消込業務に特化し債権管理を一元化できるシステムがおすすめ |
| 請求業務の流れで入金消込業務を自動化したい | 請求書発行の流れで入金消込業務を行えるシステムがおすすめ |
| 販売管理全体の業務プロセスを効率化したい | ERPや販売管理システムがおすすめ |
効率化やミスの抑制が目的であれば、 請求代行サービス の利用もおすすめです。現状の運用は大きくは変えずとも、工数削減が望めます。
請求書発行や会計ソフトとの連携で業務効率を高められるか
債権管理は請求書の発行や会計処理と密接に関係しています。これらのシステムとスムーズに連携できるかどうかは、日々の業務負担を軽減するうえで大きなポイントです。
たとえば、会計ソフトとの仕訳連携や請求書の自動送信機能があれば、二重入力を防げます。対応している外部システムの種類や、API連携の有無を確認しましょう。
サブスクリプション管理や未収リスク対応など、業種特有の機能に注目
業種によって債権管理に求められる機能は異なります。とくにサブスクリプション型のビジネスでは、継続課金の管理や自動更新の可否など、通常の請求処理とは異なる対応が必要です。
業態に合ったテンプレートや、契約単位での債権追跡が可能かなどを確認しましょう。未収リスクを事前に察知できるアラート機能の有無も重要な検討項目です。
他部署との情報共有が必要なら、通知機能やアラートの柔軟性をチェック
債権管理は経理部門だけで完結するものではありません。営業や法務、カスタマーサポートなど複数部門で情報を共有する必要があります。
メール通知やステータス共有、部門別の権限管理など、部署をまたいだ連携のしやすさは重要なチェックポイントです。タスクの期限設定や督促通知の自動化機能も業務をスムーズに進める助けになります。
債権回収のスピードを上げたいなら、自動督促やレポート機能に注目
債権回収の遅れはキャッシュフロー悪化の一因です。自動督促や回収状況の可視化機能があると、対応の抜け漏れを防ぎ、回収効率の向上につながります。
督促文の自動作成や送信履歴の管理、滞留債権のレポート機能などが充実しているかを確認しましょう。営業や回収担当者が状況を把握しやすくなるため、対応スピードの向上が期待できます。
規模に合った料金プランや導入形態（クラウド／オンプレミス）を選ぶ
コストは導入のハードルになりやすい要素です。取引件数や業務量に応じたプランが選べるかどうかは、長期的な運用に影響します。
小規模企業であれば月額数万円のクラウド型でも十分対応できますが、大量データの処理や独自のカスタマイズを必要とする場合は、オンプレミス型が適しているケースもあります。
【関連記事】 債権管理システムの費用相場
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入金消込業務に特化したタイプの債権管理システム
入金消込業務に特化した債権管理システムです。
煩雑な消込業務を一元化できることが特徴です。入金消込を手作業、目視確認で行っている場合や、多数の取引先の管理をひとつにまとめたい場合におすすめです。
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V-ONE クラウド
- 入金・債権管理業務に特化
- AIによる業務自動化
- 債権残高管理や回収状況の自動配信
V-ONEクラウドは、機械学習アルゴリズムを用いた、入金消し込み・債権管理業務の自動化システムです。
債権回収・未収の情報を可視化し、共有可能です。債権残高管理と入金消し込み業務専用のツールがあり、一括での消し込みやCSV経由でのデータ取り込みを行います。
回収や支払い遅延の通知は、残高情報とともにわかりやすく提供され、営業部門と会計部門を有機的に連携します。
V-ONEクラウドの料金プラン・費用
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V-ONEクラウドの評判・口コミ
専属の担当者による導入サポートがあり、自社業務にある程度合わせた運用を提案してもらえました。
導入準備は他のソフト等と同様ある程度の時間はとられますが、時間をかけるメリットはあります。
本格運用後のサポートも丁寧で、導入して「はい、おしまい」ではない点が非常に助かっています。
Victory-ONE【検収照合】
- 売上データと検収データをマルチ照合
- 検収データのインポートレイアウトを得意先ごとに設定可能
- 自動消込や入金消込に対応
Victory-ONE【検収照合】は、出荷データと検収データの明細照合に特化した、メーカー、卸売業向けシステムです。
検収データの受取レイアウトパターンを9,999種類※保持でき、初回設定後は、ボタンクリックのみで検収通知データを取り込めます。また、得意先ごとにどのキー項目で照合するかを設定でき、部分照合やマルチキー照合のロジック設定が可能です。
※出典：R&AC「 Victory-ONE【検収照合】｜メーカー・卸売業の出荷・検収データ明細照合に特化 」（2025年4月23日閲覧）
Victory-ONE【検収照合】の料金プラン・費用
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Lecto
- 債権管理から督促、回収、消込、償却まで自動化
- 提供サービスやポリシーにあわせたカスタマイズに対応
- 金融関連の新規事業立ち上げや運営も支援可能
Lectoは、必要情報を統合し、督促を自動化できる債権管理プラットフォームです。取引データを連携することで督促管理、債権データ、督促履歴などの統合管理、分析に対応可能です。
債権データをもとに、連絡サイクルごとに設定した内容で、メールやSMS、自動架電による督促回収を自動化できます。導入した結果、月間で約60時間の督促業務を削減できた事例※があります。
※出典：Lecto「 【導入事例：GarageBank社様】月間60時間かけていた督促業務がゼロに！債権管理・督促回収を一気通貫で実現。 」（2025年4月23日閲覧）
Lectoの料金プラン・費用
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Lectoの評判・口コミ
– 操作性がよく交渉内容や約定登録が一括登録出来る。画面が見やすい。また、当社の要望に応えて表示や操作についてカスタマイズして頂ける点も有難いです。
【営業担当やサポート面】
– 毎週定期で課題共有が出来ており、充分なサポート環境が整っている。
債権奉行クラウド
- Excelによる手作業から解放される
- 債権回収関連機能を強化
- 債権管理に関わる業務をデジタル化
債権奉行クラウドは、クラウド型の債権管理システムです。多くの基幹システムと自動連携可能なので、従来の業務フローや既存システムの変更がいらないところが特徴。今までExcelの手作業で時間がかかっていた業務も自動化できるので、業務の効率化が期待できます。
さらに、請求書の電子化・自動送付も行えるので債権関連業務のペーパーレス化を実現可能で、デジタルインボイスにも標準対応しています。債権管理業務を幅広く網羅しているので、債権管理部門の業務時間の短縮化を目指している企業におすすめです。
債権奉行クラウドの料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用 | 債権／入金伝票明細件数 |
|---|---|---|---|
| ｉEシステム | 無料 | 6,500円 | 50,000明細まで |
| ｉJシステム | 50,000円 | 8,500円 | 100,000明細まで |
| ｉAシステム | 50,000円 | 14,750円 | 400,000明細まで |
| ｉBシステム | 60,000円 | 18,000円 | 400,000明細まで |
| ｉSシステム | 70,000円 | 22,000円 | 400,000明細まで |
バクラク債権管理
- 入金と請求を照合するAIが消込作業をサポート
- ルールにもとづいて売上仕訳と消込仕訳を自動作成
- 取引先への督促やリマインドの半自動化が可能
バクラク債権管理は、消込機能、仕訳機能、督促機能などをそなえた債権管理システムです。ルールベースでの自動消込に対応できるほか、ルール未設定の取引でも金額が一致する請求や、入金名義と類似する請求を自動検出し消込候補として提案します。
債権の支払期日超過を検知し、督促メールの自動送信も可能です。同社提供サービス バクラク請求書発行 と連携すれば、入金と請求を自動で紐づけられ、請求書の作成から督促までの業務を一気通貫で行えます。
バクラク債権管理の料金プラン・費用
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：30,000円～
カンタン！残高管理表クラウド
- 毎月の更新作業の手間を削減
- 数式の知識が不要で簡単に操作可能
- 管理業務の属人化を回避できる
カンタン！残高管理表クラウドは、数式の知識がなくても、正しく迅速に残高管理表の作成、管理ができるサービスです。作業は必要情報を入力していくだけで完了し、簿記やExcelの知識レベルに関係なく操作が行えます。
説明が必要な操作については、備考記入欄にて記入が可能。入力は必須のため「なぜこの数値なのか」といった説明不足を回避できます。他にも、会計システムとの差額をチェックできる機能や、取引先ごとに自動で小計計算してくれる機能なども搭載しています。
カンタン！残高管理表クラウドの料金プラン・費用
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請求書発行業務のひとつとして入金消込業務を行えるタイプの債権管理システム
請求書作成から送付までの業務の流れで、入金消込業務を自動で行えるタイプです。請求書業務と入金消込業務までを自動化したいと考えている場合や、請求関連業務をよりスムーズに行いたい場合におすすめです。
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マネーフォワード クラウド請求書Plus
- 取引先ごとの分割請求書を一括作成
- 債権の残高表はリアルタイム更新
- 法改正に合わせて無料で最新版へアップデート
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、請求書の一括作成から売上の計上、債権の確認と債権管理にかかるコストを削減できるサービスです。
インボイス制度や電子帳簿保存法のような、変更される制度にも対応しており、システムの移行は不要です。請求書は、PDFで出力できるので保管場所がいらずに簡単に管理できます。
また、債権残高はリアルタイムで更新されるので、現時点で対応が必要な債権を見つけやすいでしょう。さらに、 マネーフォワード クラウド会計Plus と併用すると、請求書の発行から仕訳入力までを自動化できます。
マネーフォワード クラウド請求書Plusの料金プラン・費用
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マネーフォワード クラウド請求書Plusの評判・口コミ
Bill One債権管理
- 請求情報と入金情報をまとめて管理
- 請求先ごとにバーチャル口座を自動付与し入金消込を自動化
- リアルタイムで入金情報を反映
Bill One債権管理は、請求書の作成から発行、債権状況の可視化まで可能なクラウド債権管理サービスです。振込先のバーチャル口座を請求先ごとに自動付与し、入金情報と請求情報の突合、合算入金の特定などを行えます。
複数の請求書テンプレートをもとに請求書を発行でき、送付方法の指定や開封状況の確認も可能です。
Bill One債権管理の料金プラン・費用
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freee請求書
- 請求書の振り分け、発送から入金消込まで自動化
- 記載項目名を変更できる帳票テンプレートを搭載
- スマートフォンやタブレットでの利用にも対応
freee請求書は、請求書の送付方法の振り分けや発送業務、入金消込を自動化できる請求書発行サービスです。フォームに沿って入力すれば、見積書や納品書、請求書などさまざまな書類を作成できます。
メールで送付した請求書のダウンロード状況を確認できるほか、請求や入金のステータスを一覧画面で管理できるため、請求書の送付漏れや入金漏れ防止に役立ちます。銀行口座と連携することで、未決済取引との一括突合も可能です。
freee請求書の料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| 無料 | 無料 | 無料 |
| スタンダード | 無料 | 1,980円（税抜） |
| アドバンス | 無料 | 10,000円（税抜） |
freee請求書の評判・口コミ
請求管理ロボ
- 面倒な請求業務を短縮できる
- 煩雑な請求業務を楽にする機能を搭載
- インボイス制度や電子帳簿保護法にも対応
請求管理ロボは、請求業務の作業時間の短縮に着目した債権管理システムです。入金消込の自動化や、複数の決済手段をクラウド上で管理できる決済連携機能など、スムーズに請求書発行や送付を行える機能を多数搭載しています。
SFA/CRMや会計ソフトとの外部連携可能なため、他の業務の一元化も可能です。導入から3か月間、徹底的にサポートしてくれるので使い方が不安な方も安心して任せられるところもメリットでしょう。
請求管理ロボの料金プラン・費用
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請求管理ロボの評判・口コミ
請求する内容を登録するだけであとは自動で発行から送付までしてくれるので凄く助かっています。
販売管理業務全体を管理するERPや販売管理システム
販売管理業務を全体的に管理するタイプのシステムです。
販売管理全体における業務効率化のひとつとして、債権管理の効率化も検討している場合におすすめです。
＼おすすめサービスの詳細を資料でチェック！／
GRANDIT
- リアルタイムで残高や支払日管理
- 手形決済可
- 消込や支払処理の自動化
GRANDITは、クラウド統合型ERPソリューションサービスです。支払い・決済は銀行振込、手形、電子記録債権、期日決済といった、さまざまな入出金シチュエーションに対応しています。
消し込み処理を自動化し、業務フローを効率化します。外貨建てでの取引や電子記録された債権も管理できるので、先鋭的な業務モデルや、グローバル企業にもマッチするシステムといえるでしょう。
GRANDITの料金プラン・費用
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GRANDITの評判・口コミ
SMART与信管理サービス
- 国内取引の信用リスク管理をサポート
- 国内企業の定性、定量情報の変動を把握可能
- オリジナルの与信限度額算出ロジックを作成
SMART与信管理サービスは、与信管理業務をサポートするワンストップサービスです。企業の信用格付や倒産確率の把握から、国内企業の企業情報、財務データ、信用調書の取得、管理まで可能です。
業態、規模、取引形態、与信方針などをもとに与信限度額算出ロジックを作成し、取引ガイドラインとして業務運用への落とし込みまで支援してくれます。利用中のシステムへのデータ取り込みやワークフロー導入なども相談可能です。
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- ワークフロー機能や電子申請
- 給与系といった外部システムと連携
- グループウェアでの非数値情報共有
クラウド ERP ZACは、クラウド・SaaS型で提供されている、ERPパッケージです。共通のマスタでデータを管理し、他のシステムと連携。ガントチャートでの管理やフローの可視化を行います。
プロジェクト個別の原価計算や予算実績対比をアウトプットし、分割管理が可能。見込・引合管理から受注・売上・請求・債権管理まで、販売業務全体を管理できます。
クラウド ERP ZACの料金プラン・費用
- 初期費用：初期設定費用 10万円＋導入支援費用
- 月額費用：ライセンス費用＋保守費用
クラウド ERP ZACの評判・口コミ
当社は物品販売とSE工数の販売の2軸での売上を構築するが、1画面で両方ともの売上計画と利益計画、支払計画、工数管理が全てできる点
【操作性・使いやすさ】
慣れてくると非常に使いやすいが、システム内でやることが多岐にわたるため、メンバーへの教育と習熟にかなり時間がかかった。
GLOVIA きらら
- 業務の一元化・省略化を促進できる
- オンプレミス型・クラウド型双方に対応
- 操作性を追求したユニバーサルデザイン
GLOVIA きららは、中堅企業向けの統合基幹業務アプリケーションです。販売・会計・人事給与と製品のラインナップがそろっています。2つのアプリケーションがシームレスに連携できる点が特徴です。
外部システムとの連携にも対応しており、現在利用中のソフトウェアとの統合もスムーズに行えます。
債権管理機能は販売のサービスに含まれています。自社の欲しい機能だけを自由に組み合わせ可能で、カスタマイズ性にこだわりたい企業におすすめです。
GLOVIA きららの料金プラン・費用
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「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」の受賞サービス
「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。
今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」は、2023年7月1日から2024年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約16,600件を審査対象としており、計330サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。
Good Service 受賞サービス一覧 |
|---|
【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。
口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧 | |
|---|---|
| サービスの安定性No.1 | V-ONE クラウド |
| 機能満足度No.1 | マネーフォワード クラウド請求書Plus |
| お役立ち度No.1 | V-ONE クラウド |
| 使いやすさNo.1 | マネーフォワード クラウド請求書Plus |
【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。
＞＞BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024の詳細はこちら
債権管理システムのメリット
債権管理システムのメリットには、まとめて管理できる点、回収の状況をチェックしやすい点、ミスを減らせる点などがあります。いずれも人間より早く正確にこなせるシステムに任せることで得られるメリットです。
一括管理が可能
購入日や入金日が取引先で異なり入金も分割で行われると、Excelや会計ソフトでの管理が複雑になります。債権管理システムなら売掛金や入金を一括で管理できるため、債権管理を適切に行えます。
回収効率アップ
債権管理で問題となるのが未回収や未入金の延滞です。人の手で一つひとつ調べるとかなりの手間を要しますが、専用のシステムだと自動で知らせてくれるので回収のタイミングを逃しづらくなり回収効率がアップします。
ミスの減少
債権管理作業はチェックが多く、手作業だとミスが多くなりがちな点はかねてからの問題でした。そのようなミスを改善するためにも、債権管理システムで自動で行ってくれる部分を増やすのは重要なことだと言えます。
債権管理システムのデメリット
債権管理システムのデメリットには、導入に時間を要する点とコストの発生する点があります。しかし、適切に導入できればメリットがデメリットを上回るためそれほど気にならなくなるでしょう。
導入まで時間がかかる
新しいシステムを導入するとなると、社員が操作に慣れるようになるまで時間がかかります。社員へのレクチャーやデータ移行など、導入計画を立てておきましょう。
コストがかかる
システムを導入する以上、初期費用や月額費用がかかってきます。どのような機能のシステムが必要か検討したうえで、費用対効果が見合うか試算しておきましょう。
債権管理システム導入でキャッシュフローを健全化
似たような債権管理システムでも強みはさまざま。たとえば、国外も含めての債権管理が必要な場合は、複数通貨や他言語に対応したシステムを選ぶ必要があります。各社の形態に合わせてシステムを選ぶことで、最大限に機能を活かせます。
債権管理システムを選ぶうえで、押さえておきたいポイントは次のとおりです。最後にもう一度チェックしておきましょう。
- 債権管理システムの目的を明確化する
- 外部システムとの連携
- インボイス制度、電子帳簿保存法への対応
- サポート体制
債務管理を改善してキャッシュフローを健全化したい方は、ぜひこの記事を参考にして最適な債権管理システムを導入してください。
BOXILとは
BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。
- BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
- 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
- 約800種類の ビジネステンプレート が自由に使える！
BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。
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