データ入力代行サービス比較17選！高品質・信頼性・短納期・低価格が重要？

データ入力代行には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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データ入力代行とは

データ入力代行とは、データの入力業務を請け負うサービスのことです。アンケートの集計や顧客リストなどのデータをWordやExcelなどのソフトに入力し、事務作業を代行してくれます。企業だけではなく、個人事業主も利用可能です。

データ入力代行サービスは、プロに入力業務を代行してもらえるため、迅速で高精度な仕上がりが期待できます。

さらに、定型的な業務を外注することで人件費を抑えられることや、従業員がより重要な業務に専念できるようになり、効率化や生産性向上につながるなどのメリットもあります。

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データ入力代行サービスの主な機能・サービス

データ入力代行サービスでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能・サービス	詳細
OCR	画像内の文字を自動で読み取りテキスト化する機能
AI-OCR	OCR機能に加え、AIにより文字の補正結果を学習し識字率を高める機能
データ入力	専任オペレーターによる手入力で入力を行うサービス
目視チェック	目視での校正チェックを行うサービス

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能・サービス	詳細
テープ起こし	音声データから文字化するサービス
アンケート集計	アンケート結果の集計を行うサービス

会議の内容を文字化する場合や、アンケート集計が必要な企業はテープ起こしやアンケート集計の代行まで行ってくれるサービスがおすすめです。

データ入力代行サービスを利用するメリット

データ入力を代行するメリットは次のようなことが挙げられます。

• 本来の業務に集中できることで生産性が向上する
• データ入力にかかる人件費を削減できる
• 高品質かつ安全性の高いデータを保管できる

本来の業務に集中できることで生産性が向上する

紙媒体での資料のデータ化は、本来の業務を抱えながらでは、なかなか進まなかったり、残業時間が増えたりと効率が良くありません。

データ入力業務を代行することで、本来の業務に専念でき結果的に生産性が高まります。

データ入力にかかる人件費を削減できる

自社でデータ入力を行うリソースを確保するよりも、専門オペレーターに依頼するほうが、人件費の削減につながるでしょう。

また、莫大な量のデータ入力の場合は、一括して依頼することによって、効率的な作業ができ、単価も抑えられます。

高品質かつ安全性の高いデータを保管できる

データ入力作業は経験者とそうでない人とでは、品質や正確性に差が出てくるものです。

データ入力のプロに依頼することで、人的ミスを未然に防ぎ、高いクオリティが確保できます。なかには、自動読み取りと目視でのダブルチェックを行うサービスもあります。

また、依頼したいデータ入力の情報が、会社にとって重要な情報である場合も少なくありません。情報の保護を徹底的に管理しており、信頼できるサービスを利用することで、安全性の高いデータを納品してもらえます。

データ入力代行サービスの選び方

データ入力代行サービスを選ぶ際は、業務内容や目的に合ったサービスを見極めましょう。選定時に注目すべき具体的なポイントを紹介します。

業務の種類に合ったサービスを選ぼう

データ入力と一口にいっても、アンケートの集計、帳票の電子化、名刺データの入力など、対象業務は多岐にわたります。サービスによって得意とする領域が異なるため、自社の業務にマッチするサービスを選ばなければ、思うような成果が得られないでしょう。

サービス選定時は、過去の実績や対応範囲を確認しましょう。とくに自社と同じ業種や業務内容に関する実績があるかどうか、具体的な作業内容にどこまで対応できるかを見ることが大切です。

セキュリティ体制の確認は必須

データ入力代行では、顧客名簿や社内資料など、機密情報を外部に預けます。万が一情報漏えいが発生すれば、信用の失墜や法的リスクにつながるため、セキュリティ対策は極めて重要です。

選定時は、プライバシーマークやISMSなどの第三者認証の有無を確認しましょう。また、オフィスの入退室管理や作業者への教育体制、データの取り扱いルールなども、あわせてチェックすることをおすすめします。

入力精度や作業スピードも比較のポイント

納品されたデータの品質は業務効率や信頼性に直結します。ミスの多い入力や納期の遅れは、業務に支障をきたすおそれがあります。

比較検討する際は、入力精度の実績やチェック体制の有無に注目しましょう。作業者がWチェックを行っているか、納品前に校正が入るかといった具体的なプロセスを確認することで、安心して依頼できます。

データの納品形式やファイル連携に注目

入力作業の後、納品データをスムーズに活用するためには、自社で扱いやすい形式で受け取れるかどうかが重要です。データ形式の違いによっては、再加工の手間が増えてしまうこともあります。

ExcelやCSV、PDFなど、対応できる納品形式を確認しましょう。また、GoogleドライブやBoxといったクラウドサービスとの連携が可能か、API連携に対応しているかどうかもチェックポイントです。

データ入力代行サービスの料金・価格相場

データ入力代行サービスの料金は、月額固定タイプが多く、稼働時間を元にしたプランやサービス内容によって料金が異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

データ入力代行サービスの料金相場は、月47,000円〜132,000円とサービスによって異なります。初期費用はかからないものもありますが、必要な場合もあるため事前に確認しておきましょう。

また、オプションやサポート、プランによって別途費用がかかったり、見積もりが必要となったりする場合があります。気になるサービスは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

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データ入力代行サービスのタイプ

データ入力代行サービスの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。導入目的が明確になれば、自社に適したタイプも見えてきます。

導入目的	詳細
入力業務に対応できるリソースを確保したい	入力業務の代行に特化したサービスがおすすめ
データ入力だけでなく、必要なときに他の業務も依頼したい	データ入力代行以外の業務も幅広く依頼できるサービスがおすすめ
データ入力業務を効率化して人件費や工数の削減を図りたい	AI-OCRを導入した入力代行サービスがおすすめ

入力業務に特化したデータ入力代行サービス

データ入力業務を代行するタイプです。あらゆるデータの入力に対応しています。また、データ入力を専門としているため、リソース確保はもちろん、独自のノウハウを活かし、正確性とスピードの両方を意識した納品が可能です。

データ入力の代行だけを依頼したい場合におすすめです。

• 業界実績27年以上^※
• クライアントは官公庁や大手企業
• すべて社内スタッフ（正社員）によるデータ化

アレスクリエイションは、官公庁や大手企業からデータ入力の依頼を受けるほどの信頼と実績をもつサービスで、業界実績は27年以上にものぼります。

現場では常に個人情報保護士がおり、徹底された管理のもと社内スタッフのみでデータ入力の作業が行われます。幅広い業界のデータ入力を行ってきた実績もあるため、業界ごとでのノウハウも持ち合わせていることも特徴です。

※出典：アレスクリエイション「データ入力代行を依頼する際の８つのポイント」（2025年5月27日閲覧）

• 入力データの加工も可能
• 2度入力による検査を実施
• すべて社内での処理作業で完結

リードコンピュータサービスは、独自のデータ入力専用機を使って作業を行います。そのため、顧客データを外部へ持ち出すことなく、すべて日本国内の社内で処理をするため、セキュリティ面でも万全な状態を徹底しています。

作業はすべて二度入力が行われ、1回目の入力と2回目の検査入力を別々の担当者が行うことで、高い品質提供が可能です。

• 英語も対応可能
• 自社フォーマットに合わせたデータ入力
• 急な依頼にも対応可能

東京反訳は、英語でのデータ入力にも対応したサービスを提供しています。

ホームページ上に文字単価も記載されているので、問い合わせ前にある程度の見積を自身で計算できます。ロットに関わらず、急ぎでも臨機応変に対応してくれるので、納期への時間がない方におすすめです。

• 業界最安値水準
• オペレーター2名でのチェックによる高精度
• 最短当日納品サービス

DATA PROは、中国武漢市運営によるコストの強みを生かして、業界でもトップクラスの低価格を実現しています。

しかも、集めたデータを当日のうちにデータ化し、納品するサービスもあるので、急ぎの人にとってありがたいサービスもあります。

とくに、短期間に大量のマンパワーを必要とするようなデータを抱える企業にとっては、人材を用意する必要もなく、安価に作業を完了できるためおすすめです。

その他の業務にも幅広く対応しているデータ入力代行サービス

データ入力代行以外の業務も依頼できるタイプです。事務作業やマーケティング業務、原稿執筆など、必要な業務を専門とする人材へ依頼できます。

データ入力をはじめ、必要となる業務をそのときの状況に応じて依頼したい場合におすすめです。

• 事務や制作、経理などバックオフィス業務を中心に代行サポート
• マニュアルや手順書の用意不要、最短翌日から利用可能
• 直接雇用のアシスタントによる支援でセキュリティレベルを確保

StepBase（ステップベース）は、最短で申し込みの翌日から利用できるオンラインアシスタントサービスです。データ入力やデータ整備などの事務作業に加え、採用や経理、労務などのバックオフィス業務を中心に幅広く対応可能です。

実務経験をもつ人材を直接雇用し、支援内容に応じアサインする人材を選定するため、品質やセキュリティレベルを確保できます。支援中に作成した業務手順やノウハウを、契約終了時にそのまま受け取れるため、内製化を見据えた利用にもおすすめです。

• フルリモートのアシスタントが一般事務作業や専門業務をサポート
• 繁忙期や閑散期でも柔軟に対応
• 契約前の三者面談やスキルの確認が可能

ココナラアシストは、データ入力や営業事務、経費入力など、多様な作業をオンラインアシスタントに任せられるサービスです。担当者が間に入り、ニーズに合った人材の紹介を受けられます。

マンツーマン型による代行のため、業務の引き継ぎやルール説明を何度も行う必要がありません。月40時間、月額8万円から利用でき、余剰時間の繰り越しや超過分の調整なども相談可能です。作業内容や残契約時間は日次で報告されます。

• パソコンでできる多様な業務を遠隔で支援
• 一般的な業務から高度な依頼までチームで対応
• 月ごとのプラン変更や翌月解約が可能

オンラインアシスタント®「フジ子さん」は、業界水準の約半額で利用できるオンラインアシスタントです。経理業務や総務業務、Webサイト運用、リサーチ業務など、多様な業務に実務経験豊富な人材がチームでサポートしてくれます。

2時間分のトライアルを無料提供しているので、実務の能力を事前にチェック可能です。すべての行動情報や社内機密情報などのデータを暗号化しており、256bitSSL方式を採用した金融機関レベルのセキュリティに対応し、上場企業や大学、行政などで取引実績があります。

• ディレクターが適切な担当をアサインしてくれる
• 資料作成やリサーチまでまとめての依頼も可能
• 5時間の無料トライアルで能力を判断できる

BizWorkersは、在宅ワーカーへ業務を依頼するオンラインアシスタントサービスです。営業リストの作成や管理、名刺のデータ入力、リサーチを伴う入力代行などさまざまなデータ入力を代行します。

資料作成やスケジュール調整といったデータ入力以外の業務もあわせて依頼可能です。1か月あたり5時間～、単月のみの依頼も相談が可能です。

クラウドワークス

• 国内シェア・ユーザー数No.1^※
• 1時間分の業務でも発注可能
• 全国100万社^※が利用

クラウドワークス（発注者向け）は、業界最大規模を誇るクラウドソーシングサイトです。登録や利用は基本無料で、実際に発生したクラウドワーカーの報酬からシステム利用料が差し引かれます。

登録しているクラウドワーカーも多岐にわたり、Webコンテンツに関わるほとんどすべての依頼を個人・企業問わず発注・受注できます。データ入力は当日発注・納品で1件10円～となり、名簿入力・アンケート集計に発注する企業が多いです。

※出典：クラウドワークス「クラウドソーシング・仕事依頼・求人情報は日本最大級の『クラウドワークス』」（2025年5月27日閲覧）

• ビジネスの第一線で活躍していたアシスタントがチームで業務を徹底サポート
• オリジナルツールを活用し、依頼内容と個人のスキルを素早くマッチング。幅広い業務に効率的に対応
• 普段どおりのコミュニケーションでやり取りが可能

CASTER BIZは、優秀なアシスタントが秘書・人事・経理・Web運用といった幅広い業務をサポートする、オンライン秘書サービスを提供しています。

業務をサポートするアシスタントには、高いパフォーマンスを発揮できる、ビジネスの第一線で活躍していた人材が採用されており、さまざまな業務を高いクオリティでサポート可能です。

もちろん、データ入力のようなスピートや正確性を求められる業務にも対応しています。

• 1／100の採用倍率を突破した優秀なスタッフがサポート
• 「スピード」だけでなく「正確さ」にもこだわる
• 業界唯一の返金保証付き

i-STAFFは、さまざまな業務をサポートするオンラインサービスです。データ入力をはじめ多様な業務に幅広く対応し、ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。

パソコンを利用したオンラインでのサポートの他に、オフラインでの業務担当も可能です。領収書や名刺、書類を郵送すれば手元で作業してもらえます。サービスに納得できなくても返金保証を受けられるので安心してサービスを利用可能です。

• 個人情報がセグメント化された画像・データを伝送
• 低コストを実現
• 大型センターならではの処理スピード

リスモン・マッスル・データは、中国のデータ処理センターを活用することによって、大量データも素早い納期に対応するサービスです。

そのうえ、他の企業に比べてもリーズナブルな価格を実現しており、大幅なコスト削減や大量のデータ処理をスピーディーに依頼したい企業におすすめです。

• 豊富な人材とインフラ
• 分野に特化した専門性
• 24時間365日体制で対応

パーソルテンプスタッフは、アウトソーシングのプロで、データ入力の他にも採用代行・コールセンターや翻訳など幅広いサービスを展開しています。

同社では、代行サービスの利用者のことを考え、24時間365日体制で対応できるアウトソーシングセンターを保有しています。データ入力代行のみならず、その他の分野でも外注を検討している企業におすすめです。

• 受託案件32,000件以上^※1
• 取引企業5,800社以上^※2
• 本社において最終チェックを行い高い精度を実現^※3

うるるBPOは、国内外・在宅ワーカーなど、数多くの入力センターの選択肢があるため、予算に合わせた業務遂行が可能です。

アンケート入力、名簿入力、契約書入力、アノテーション作業など、さまざまなデータ入力業務に対応しています。

※1,2 出典：うるる「うるるBPO」（2025年6月27日閲覧）
※3 出典：うるる「納得の高品質 | 短納期・低価格・高品質の【うるるBPO】データ入力代行サービス」（2025年6月27日閲覧）

• 専門性の高い業務の知識が豊富
• 高い精度を誇る安心のクオリティ
• 大量のデータ入力もスピーディーに

ナレッジデータサービスは、ホームページから費用の見積もりができます。

データ入力を依頼する際に、お問い合わせをして見積もりを出してもらうことに面倒くささを感じる人も多いのではないでしょうか。

そのため、依頼した場合にどれくらいの費用がかかるのかをすぐに調べたい人は、こちらのサービスがおすすめです。

• 目視とシステムによる二重チェック
• 社員全員が個人情報保護士
• アンケート集計サービスあり

プロセス・マネジメントは、データ入力だけにとどまらず、アンケートデータの集計や分析といった業務もワンストップで行うサービスも提供しています。そのため、情報をまとめるだけに限らず、DM発送までを考えている場合には、すべてを取りまとめて行ってくれるのでおすすめです。

納品のファイル形式の指定が可能なほか、原稿サンプルの提示により見積もりを無料で依頼できるため、具体的な金額を確認できます。

AI-OCRで読み取るタイプのデータ入力代行サービス

AI-OCRを用いて、データを自動で読み取り処理をするタイプです。読み取り精度が高く、手書きの文字をデータ化できる場合もあります。

入力業務を効率化し、本来行うべき業務に集中したい場合におすすめです。

• 読み取り精度96％以上^※を実現
• ITに詳しい専門家がいなくても使えるユーザー画面
• RPAと組み合わせ、読み取りから入力まで自動化

AIよみと〜るは、NTT東日本が提供するAI-OCRサービスです。

PDF化したファイルをアップロードすると、文字を認識してCSVファイルを生成します。RPAと組み合わせると入力まで自動化でき、帳票のような紙書類のデータ化を効率よく行えます。

AIの文字認識能力が高く、複数行の折り返し文章・訂正印の読み飛ばし・チェックボックスへの記載なども判読でき、複雑な書類にも対応可能です。

※出典：NTT東日本「(手書き文字認識・読取・データ化)｜AI-OCR・帳票処理サービス｜法人のお客さま｜NTT東日本」（2025年5月27日閲覧）

業務を効率化させるためにデータ入力代行を有効活用しよう！

以上が高品質かつ低コストでおすすめのデータ入力代行サービスと、入力代行サービスを利用するメリットについてでした。

日々の業務のなかで、どうしても情報をまとめなくてはいけない作業があるのに、マンパワーが足りず、誰かにしてほしいと思うことはあると思います。

しかし、ムリして社員の労働時間を増やして作業を行うのではなく、データ入力代行を有効活用して効率的に業務を進めていきましょう。

データ入力代行サービスの導入を検討する際のポイントは、次の3つです。

• 価格（コスト）は適正か
• 豊富な実績があるか
• 納品までの目安

社員の方達にコア業務を全うしてもらうためにも、ぜひこれを機会にデータ入力代行サービスを検討してみましょう。

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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