保育園向けの請求書発行システムおすすめ比較！解決できる課題と事例

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保育園で活用できる請求書発行システムの機能

請求書発行システムとは、請求書を作成・送付・保管するシステムです。請求書発行システムにはメール送付や紙面での郵送代行、口座連携のような機能があります。

保育園では、登降園データとの連携や雑費の合算、割引や無償化の対応などの機能によって、請求業務の効率化やミスの防止、コスト削減、ペーパーレス化ができます。

保育園における請求書管理の課題

保育園では、保育料や雑費にまつわる請求書発行や支払いを行う必要があり、それにあたって請求書管理にまつわる課題がよく発生します。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

請求書作成に手間と時間がかかる

保育園では、保育料の計算や請求書の作成を毎月行う必要がありますが、その作業は手間と時間がかかるものです。保育料は園児ごとに契約内容や利用状況が異なり、延長保育料や雑費なども加算しなければなりません。

また、請求書は手書きやExcelで作成する場合が多く、ミスや漏れが発生する可能性もあります。

紙ベースなので請求書の管理にリスクがある

保育園では、紙ベースで請求書を発行および管理する場合が多いです。紙ベースの請求書は印刷や郵送に費用がかかるうえに保管にはスペースが必要です。また、紛失や破損の恐れがあります。

保育園の課題を請求書発行システムで解決できる理由

保育園では「請求書作成に手間と時間がかかる」「紙ベースなので請求書の管理にリスクがある」など請求書管理に関する課題があるものの、請求書発行システムを使えばそれらの課題も解決できます。

自動計算機能で請求書の記入ミスや漏れを防止

保育業界に特化した請求書発行システムでは、延長保育料そのほかを自動計算できるため、保育園で起こりがちな計算ミスを解消できます。 自動計算は登降園システムとの連携でさらに効率的にでき、雑費や割引の機能など可能です。

請求書の状況や履歴をオンラインで一元管理できる

保育業界に特化した請求書発行システムでは、計算が必要な請求書や明細書などをシステム上で発行可能です。また、請求書の発行履歴や入金状況の確認ができます。保護者アプリとの連携を使うと保護者が簡単に確認できるのもメリットです。

保育園向け請求書発行システムおすすめ比較

保育園に特化した請求書発行システムや保育園にて導入されている請求書発行システムを紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。多くの請求書発行システムから選びたい方向けにはこちらで比較し解説しています。

ルクミーは、園児ごとの保育料や利用料を自動計算し、請求書および領収書を一括で発行できます。 自動計算は登降園データや契約内容との連携でさらなる効率化が可能で、雑費や割引、無償化などの特殊なケースにも対応。

また、一括発行は紙媒体だけでなく電子メールや保護者アプリなどのデジタル媒体にも対応でき、印刷や郵送のコストや手間を削減できます。保育園で起こりがちな手作業による請求書の作成や管理をまとめて解決できるのが特徴です。

コドモンは、保育園や幼稚園、学童などの施設向けに最適化した業務支援ツールです。請求書発行や保育料自動計算、入退室管理、連絡帳といった機能が搭載されています。

保育園だけではなく小学校や中学校、学習塾、習い事の教育施設でも広く導入されており、子どもを取り巻く環境にてテクノロジーで改善したいならおすすめのサービスです。

コドモンを使用すれば、毎月の請求書作成や管理が自動化され印刷を郵送のコストを削減できます。さらに口座振替やクレジットカード決済などの支払い方法に対応し、支払い状況をリアルタイムに確認できるため、支払い遅延や未払いを防止できます。

保育園向け請求書発行システムで業務を効率化しよう

請求書発行システムは、オンライン上で請求書を作成〜送信できるため、紙の請求書を管理する手間や費用を削減できます。 また、支払いを自動計算する機能により請求漏れを防止できるため、キャッシュフロー改善にもつながります。

保育園向け請求書発行システムを導入する際には、雑費や登園回数の自動計算機能、口座振替や入金確認をする機能が搭載されているか確認し、保育園で導入実績の多いサービスを選びましょう。

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