中小企業向け「健康管理システム」おすすめ7選！選定ポイントと導入メリット

中小企業が抱える課題

健康管理システムを導入していない中小企業が職場環境改善で抱えている課題についてまとめました。

あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの健康管理システムの導入で解決できる可能性があります。

健康診断やストレスチェックの業務が煩雑である

条件に当てはまる中小企業には、従業員の健康診断やストレスチェックの実施が法律で義務付けられています。しかし、これらの管理業務は煩雑な場合が多いです。

健康診断やストレスチェックの予約、受診状況の確認、結果の集約や分析など、多くの作業を行わなければならず、担当者の負担が大きくなっています。

また、個人情報の保護や漏えいの防止も重要な課題です。

健康管理システムを導入すれば、これらの作業を効率化・自動化でき、担当者の負担を軽減できます。

メンタルヘルスの悪化による休職が増加している

現代では、従業員のメンタルヘルスの悪化による休職が増加しています。ストレスや過労、人間関係などの要因で、従業員の心身に不調が生じ、仕事に支障をきたすケースが多くあります。

従業員数が少ない中小企業で休職者が増えると、業務の遅延や残業の増加、人材の流出など、企業の経営にも悪影響を及ぼします。

健康管理システムを導入すれば、従業員のストレスレベルや健康リスクを見える化し、従業員の健康状態をすばやく把握できます。

中小企業が健康管理システムを導入するメリット

中小企業が健康管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

健康診断やストレスチェックの実施を効率化できる

健康管理システムでは、健康診断やストレスチェックの未受診者へのリマインドや受診状況を一覧で管理できます。システム上で診断結果を表示できるため、紙や郵送などの手間が省けます。

また、従業員がインターネット上でストレスチェックを受けられるシステムも増えており、効率的なストレスチェックの実施が可能です。

労災のリスクを低減できる

健康管理システムでは、ストレスチェックの結果を分析し、高ストレス者やリスクグループを把握できます。これにより、早期に産業医との面談やカウンセリングなどの対策を講じられます。

また、システム上で面談の予約や実施、記録なども管理できるため、労災発生時の証拠としても有効です。

離職防止に活用できる

健康管理システムでは、従業員のメンタルヘルスをサポートするだけでなく、働きやすい環境づくりにも貢献できます。たとえば、ストレスチェックの結果をもとに、部署や職種ごとのストレス要因や改善点を把握し、労働環境の改善に活用できます。

また、従業員に健康増進プログラムやセミナーなどを提供することで、健康意識の向上やモチベーションの維持にもつながります。

従業員の満足度やエンゲージメントを高めることで、離職率の低下を促進できます。

中小企業が健康管理システムを選定する際のポイント

中小企業が健康管理システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

操作性

健康管理システムを導入する目的の一つは、健康管理業務の効率化です。そのため、操作性が高く、使いやすいシステムを選ぶことが重要です。

システムの画面デザインやレイアウトがわかりやすく、直感的に操作できるかや、サポート体制・カスタマイズの可否など、システムの導入後のフォローが充実しているか確認しましょう。

従業員の健康増進コンテンツがあるか

従業員の健康増進コンテンツとは、ストレスチェックの結果に応じて、従業員に適切な健康情報やアドバイスを提供する機能のことです。

従業員の健康増進コンテンツがあると、従業員は自身のストレス状態を客観的に把握し、自己管理や改善に役立てられます。

ストレスチェックの結果に応じて、個別に健康情報やアドバイスが提供されるか、健康情報やアドバイスは専門家によって作成・監修されているかを確認しましょう。

セキュリティ対策

健康管理システムを選ぶ際には、セキュリティ対策を確認することも必須です。健康管理システムでは、従業員の個人情報や健康情報を扱うため、情報漏えいなどのリスクを防ぐために、セキュリティ性の高いシステムを選ぶ必要があります。

プライバシーマークのようなセキュリティ関連の認証を取得していたり、SSL暗号化通信やIP制限などのアクセス制限に対応していたりするかを確認しましょう。

健康管理システムの比較表

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中小企業におすすめの健康管理システム7選

中小企業におすすめの健康管理システムを紹介します。

ハピルス健診代行は、企業の健康診断に関連する業務を代行してくれるため、事務負担の大幅な削減が期待できるサービスです。

ハピルス健診代行は次のような特徴があります。

• 全国約3,000^※の健診機関と提携している
• 健診機関との契約から健診案内、予約受付、手配、結果回収、精算処理まで一括して代行
• 専用のデータベースで管理でき、受診者は健康診断結果を時系列で自身の健康状態を把握可能

※出典：ベネフィット・ワン「健診代行サービス ハピルス健診｜株式会社ベネフィット・ワン」（2024年2月13日閲覧）

すこやかサポート21は、健康課題やリスクの早期発見・予防対策を実現し、健康経営や働き方改革をサポートするクラウド型健康管理システムです。

すこやかサポート21は次のような特徴があります。

• 業務歴管理を効率化し、受診状況の進捗も一般健診と特殊健診を統合して管理
• 個人情報は信頼性の高い国内データセンターに保管
• 紙の健診結果票をデータ化するパンチ代行も対応可能

健康経営支援サービス HPMは、従業員の健康増進と成長、組織の生産性向上、ウェルビーイングの実現をサポートする健康管理システムです。

健康経営支援サービス HPMは次のような特徴があります。

• 健診、ストレスチェック、サーベイ、過重労働対策、面接・保健指導、健康経営戦略などの産業保健・健康経営に関する情報を統合的に管理
• 標準の57問・80問のストレスチェックに加えて、生産性向上の視点を加えた132問のストレスチェックを実施できる
• 独自の従業員サーベイの作成や組織・集団分析が可能で、ストレスチェックとも連動できる

Growbaseは、健康経営優良法人（中小規模法人部門）に認定されたウェルネス・コミュニケーションズが提供しているクラウド型健康管理システムです。

Growbaseは次のような特徴があります。

• 医師監修の統一基準値か会社独自の統一基準値を、法定・法定外項目のいずれも適用できる
• 就業判定を一括で行える
• オプション利用で特殊健診における業務歴調査や業務歴管理、労働基準監督署への報告書を作成できる

Carelyは、健康診断やメンタルヘルス、面談管理などの機能が利用できる人事・産業保健スタッフのための健康管理システムです。

Carelyは次のような特徴があります。

• 健康診断の予約事務を代行し、受診勧奨や受診報告の自動リマインドが可能
• 健康診断・ストレスチェック・長時間労働などのデータを一元管理し、有所見者・高ストレス者・過重労働者が自動抽出
• 直感的に操作できるシンプルな画面で、産業医との面談管理や健康課題の分析・改善ができる

medimentは、健康診断やストレスチェックの結果など従業員の健康データを見える化するクラウドシステムです。

medimentは次のような特徴があります。

• 健康診断業務のワンストップサービスで、受診勧奨や産業医連携、労基署報告書作成まですべての業務がシステム内で完結
• 高リスク者の可視化や受診勧奨により、効果的な健康経営を促進
• 多言語対応で外国人従業員の健康管理も支援

WELSAは、健康診断やストレスチェック、健康リスク評価などのデータを一元管理し、分析・予測・対策プログラムを提供する健康管理システムです。

WELSAは次のような特徴があります。

• 紙の健診結果をデータ化する手間を省き、ペーパーレス化を実現
• バラバラに管理されていた健康データを一元管理することで、必要な情報を即時に検索・表示可能
• 再検査者を自動で抽出して、該当者へ簡単にメールで通知できる

サービス選びは比較して検討しよう

健康管理システムを選ぶ際には、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

健康管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。