マニュアル作成ツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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マニュアル作成ツールの費用相場
マニュアル作成ツールは、初期費用と月額料金制を採用しているサービスが多いです。月額料金は、年額払いにすることで月額払いよりも安価に利用できる場合があります。
マニュアル作成ツールの費用相場は、初期費用が0円〜65,000円、月額利用料は3,000円〜300,000円程度です。
| 内訳 | 費用相場 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円〜65,000円程度 |
| 月額利用料 | 3,000円〜300,000円程度 |
※料金相場は本記事に掲載しているサービスの料金を参考にしています。
マニュアル作成ツールはユーザー数や利用する機能、データ量などによって変動する場合があります。そのため、マニュアル作成ツールの料金を詳細に比較する際には、各社に見積もりを依頼することをおすすめします。
マニュアル作成ツールの比較表
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
費用対効果が高いマニュアル作成ツール12選
マニュアル作成ツールの中でも費用対効果が高いおすすめのツールを紹介します。各ツールの特徴や料金プランなどを解説しているので、マニュアル作成ツール選びの参考にしてください。
ナレカン
ナレカンは、シンプルな操作で記事を作成できるナレッジ管理ツールです。業務マニュアルや操作手順マニュアル、仕様書・設計書、企画書、議事録などさまざまな文書の作成に適しています。フォルダは階層化し、アクセス権限も柔軟に付与できるため、一元管理がしやすい仕様です。セキュリティ機能やサポートも豊富なため、はじめてマニュアル作成ツールを導入する企業におすすめです。
ナレカンの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| ビジネスプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| エンタープライズプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| プレミアムプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
Teachme Biz
Teachme Bizは、クラウド上で容易にマニュアルを作成・共有できるツールです。マニュアルの原案を生成したり、作業を撮影した動画を手順ごとに分割したりできる「Teachme AI」機能が搭載されているほか、20言語の自動翻訳機能や動画編集機能、トレーニングコースを作成する機能なども搭載されています。スマートフォンやタブレット端末をはじめ、PDF出力やQRコード、社外共有などさまざまな方法でマニュアルを共有できます。
Teachme Bizの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| スタータープラン | 要問い合わせ | 59,800円 |
| ベーシックプラン | 要問い合わせ | 119,800円 |
| エンタープライズプラン | 要問い合わせ | 319,800円 |
tebiki現場教育
tebiki現場教育は、動画の音声を自動認識システムが字幕を生成する動画マニュアル作成ツールです。強調や文章、図形挿入も容易で、簡単に動画を作成できます。100か国以上の言語を自動翻訳できるため、外国人スタッフがいる企業も安心して利用可能です。動画の閲覧ログを細かく取得でき、理解度テストのような教育効果も可視化できます。
tebiki現場教育の料金プラン・価格
要問い合わせ
VideoStep(ビデオステップ)
VideoStepは、操作手順マニュアルや業務動画マニュアルを簡単に作成できるマニュアル作成ツールです。操作手順やOJT研修などを動画化し、社内プラットフォームで共有できます。QRコードやリンクで簡単に共有でき、スマートフォンアプリにも対応しています。AIによる音声読み上げや多言語翻訳機能も搭載されており、外国人従業員が多い職場でも活躍します。
VideoStep(ビデオステップ)の料金プラン・価格
要問い合わせ
ココミテ
ココミテは画像、動画、PDF、Word、Excel、PowerPointなどを入れたマニュアルが作成できるオンラインツールです。基本的な文書作成機能をはじめ、QRコード生成や外部公開、全文検索、既読管理、コメント、AIアシスト、承認フローなどの機能を搭載しています。変更の度にバージョンが記録されるため、変更履歴のチェックも容易です。データ移行サービスやマニュアル運用コンサルティングも別途提供しています。
ココミテの料金プラン・価格
料金はパッケージ制と従量課金制が用意されています。
| パッケージプラン | 初期費用 | 料金 |
|---|---|---|
| スモールパック | 65,000円~ | 408,000円/年 |
| ミディアムパック | 65,000円~ | 792,000円/年 |
| ラージパック | 65,000円~ | 2,784,000円/年 |
| 従量課金プラン | 初期費用 | 料金 |
|---|---|---|
| エントリープラン | 65,000円 | 28,600円/月 |
| スタンダードプラン | 65,000円 | 78,000円/月 |
| エンタープライズプラン | 65,000円 | 286,000円/月 |
Dive
Diveは、現場作業に特化した動画・AR手順書システムです。編集機能は作業分割に特化したシンプルさで、ITに不慣れな現場熟練者によるノウハウの形式知化にもおすすめです。
コツや注意ポイントなどを標準フォーマット化しているので、統一感のあるマニュアルを作成できます。空間認識ARによるガイドも可能で、モノの置き場や道案内も直感的に表現可能です。
Diveの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| Entry | 要問い合わせ | 30,000円(税抜) |
| Pro | 要問い合わせ | 50,000円(税抜) |
| Enterprise | 要問い合わせ | 100,000円(税抜) |
ManualForce
ManualForceは、Webやデスクトップ上の操作をレコーダーで記録し、AIが自動でマニュアルを生成するサービスです。レコーダーで記録された操作から、AIが手順説明やスクリーンショットを自動生成。手動で修正も入れられます。GoogleドキュメントやNotionなどへも転載できます。拡張機能またはデスクトップアプリをインストールしたらすぐに利用を開始できるのも魅力の一つです。
ManualForceの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| PRO | - | 年払い2,800円/月 月払い3,500円/月 |
| PRO + Desktop | - | 年払い4,400円/月 月払い5,500円/月 |
| ENTERPRISE | - | 要問い合わせ |
NotePMはマニュアルや社内FAQ、社内Wikiなどの作成に適したナレッジマネジメントツールです。高機能なエディタや豊富なテンプレートで、画像や動画などを埋め込んだマニュアルを簡単に作成できます。全文検索やタグ・お気に入り管理で、情報に素早くアクセス可能です。多数のセキュリティ機能と柔軟なアクセス権限を搭載し、安心して利用できる環境を構築できます。
NotePMの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| プラン8 | 0円 | 4,800円/ユーザー数8人まで(税込) |
| プラン15 | 0円 | 9,000円/ユーザー数15人まで(税込) |
| プラン25 | 0円 | 15,000円/ユーザー数25人まで(税込) |
| プラン50 | 0円 | 30,000円/ユーザー数50人まで(税込) |
| プラン100 | 0円 | 60,000円/ユーザー数100人まで(税込) |
プラン3000以上は要問い合わせ
wikipy
wikipyはWeb上でFAQサイトや操作マニュアルの作成・共有ができるマニュアル作成ツールです。画像や動画の挿入ができ、HTMLによる編集やタグ埋め込みによる分析も可能。また、印刷レイアウトに最適化したり、CSV形式でインポート・エクスポートできたりする機能も搭載されています。
wikipyの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| スターター | 3,000円 | 3,000円 |
| ベーシック | 3,000円 | 5,000円 |
flowzoo
flowzooは、業務の手順やノウハウをフロー化し、マニュアルとして共有できるクラウドサービスです。タスクごとにテキストや画像などで作成されたマニュアルを紐付け、業務プロセスを可視化することで、属人化を解消し、組織全体のナレッジとして蓄積します。豊富なテンプレートを活用すれば、簡単にマニュアルが作成可能で、動画での概要説明も用意されています。
flowzooの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| Basic | 0円 | 2,750円(税抜)/ユーザー |
| Enterprise | 0円 | 要問い合わせ |
メディア博士
メディア博士は、AIナレーションやテロップ翻訳機能を活用することで、直感的な操作感で誰でもプロ級の動的な操作動画を簡単かつ効率的に作成できるマニュアル作成ツールです。約2400万点の無料素材と約800種類のフォントがツール内で完結するため、外部で素材を探す手間なく、高品質な動画マニュアルを効率的に制作できます。公開申請/承認プロセスやアクセス制限、視聴履歴の一覧化など、運用に必要な管理機能も充実しています。
メディア博士の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| スタンダードプラン | 100,000円 | 150,000円 |
J-Stream Equipmedia(EQ)
J-Stream Equipmedia(EQ)は、企業での情報共有や研修、ウェビナー活用に特化した法人向け動画共有・配信プラットフォームです。自社専用の動画共有ポータルをノーコードで構築でき、社員や取引先など、部署や役職に応じてコンテンツを出し分け、特定のユーザーに限定してセキュアに動画の共有が可能です。また、個人別の詳細な視聴ログ分析機能を標準提供しており、動画の利用状況を正確に把握し、研修や施策の効果検証に役立ちます。ライブ配信機能に加えて、事前収録し予約自動配信する疑似ライブ配信に対応しており、ウェビナーなどの運営負荷を大幅に軽減できます。
J-Stream Equipmedia(EQ)の料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| Startup | 50,000円 | 50,000円 |
| Business | 50,000円 | 100,000円 |
| Expert | 50,000円 | 180,000円 |
| Enterprise | 100,000円 | 220,000円+流量費用 |
| Unlimited Live | 100,000円 | 250,000円+流量費用 |
※12ヶ月未満のご契約を希望の場合月額費用は倍額。
Enterprise/Unlimited Liveエディションは年間契約のみ。
マニュアル作成ツール導入時の注意点
費用・料金だけでなく、次のポイントにも注意して導入するサービスを選びましょう。
業態に合うサービスを選ぶ
動画による操作手順が得意なツールもあれば、テキストによるマニュアル作成が得意なツールもあります。外国人従業員や外国企業との取引が多い企業は、翻訳機能が充実しているサービスが良いでしょう。
自社の規模感や業態に合ったサービスを見極めることで、費用対効果の高い運用が可能です。
アクセス権限とセキュリティ
マニュアルは、組織内で機密情報や重要な手順が含まれている場合があります。そのため、マニュアル作成ツールを導入する際には、アクセス権限とセキュリティの管理体制をチェックします。
マニュアルにアクセスできるユーザーを制限し機密情報の不正アクセスを防止できるか、暗号化やデータの転送・保存中にセキュリティが確保されているかを確認しましょう。
費用対効果の高いマニュアル作成ツールを導入しよう
マニュアル作成ツールの費用は、機能や利用者数などによって大きく変わります。一般的には初期費用と、月額料金あるいは年額料金がかかります。費用だけでなく、機能の選定や既存システムとの連携、サポート体制の充実度なども注意するべきポイントです。
費用対効果の高いマニュアル作成ツールを導入するためには、自社のニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
マニュアル作成ツールは次の記事でも詳しく紹介しています。
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