倉庫管理システム（WMS）の機能一覧！基本機能・あると便利な機能
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倉庫管理システム（WMS）の主な機能一覧
倉庫管理システム（WMS）には、倉庫業務を効率化するためのさまざまな機能が搭載されています。WMSに搭載されている主な機能を紹介します。
入庫管理機能
入庫管理機能は、入荷予定の把握、入荷検品、入荷実績の登録といった入庫業務を効率化する機能です。
入庫予定データに基づいて入荷検品作業を行うことで、納品ミスや数量違いなどを防げます。また、入荷実績をシステムに登録することで、リアルタイムな在庫状況を把握できます。
在庫管理機能
在庫管理機能は、倉庫内の在庫状況をリアルタイムに把握し、適切な在庫管理を行うための機能です。具体的には、現在庫数、保管場所、入出庫履歴などを一元管理し、リアルタイムな在庫状況を把握できます。
この機能により、在庫の過不足を防止し、適正在庫の維持が可能です。また、在庫状況を可視化することで、ロケーション管理や棚卸作業の効率化にも役立ちます。
出荷管理機能
出荷管理機能は、出荷指示からピッキング、梱包、出荷までのプロセスを効率化し、正確な出荷作業を支援する機能です。具体的には、出荷指示に基づいてピッキングリストを自動作成したり、最適なピッキングルートを指示したりします。
また、梱包や出荷作業の進捗状況を管理することで、出荷ミスや遅延を防止できます。配送会社との連携機能により、配送状況の追跡も可能です。
検品機能
検品機能は、入庫時や出荷時に商品の数量や品質に間違いがないことを確認するための機能です。バーコードリーダーやハンディターミナルと連携することで、検品作業を効率化し、人的ミスを防ぎます。
検品結果をシステムに記録することは、品質管理の精度向上に役立つでしょう。正確な検品作業は、顧客満足度向上につながり、企業の信頼にも貢献します。
ラベル発行機能
ラベル発行機能は、商品管理や出荷作業に必要なバーコードラベルや配送ラベルなどを発行する機能です。WMSとラベルプリンターを連携させることで、必要なときに必要な枚数のラベルを発行します。
ラベルに印字する情報は、商品名、数量、保管場所、配送先など、WMSに登録されているデータから自動で取得できます。これにより、ラベル作成の手間を省き、作業効率の向上が可能です。
棚卸機能
棚卸機能は、定期的に倉庫内の在庫の実数をカウントし、システム上の在庫データと照合するための機能です。ハンディターミナルを利用することで、棚卸作業を効率化し、正確な在庫数を把握できます。
棚卸作業の結果は、システムに自動で反映され、在庫データの精度向上に役立つでしょう。正確な棚卸は、適正在庫の維持や、在庫管理における問題点の発見につながります。
返品管理機能
返品管理機能は、顧客から返品された商品の受け入れから、検品、保管、再出荷、廃棄までのプロセスを管理する機能です。返品理由や返品状況をシステムに登録することで、返品処理をスムーズに行えます。
返品データを集計・分析することで、今後の商品開発や品質改善に活かせます。効率的な返品管理は、顧客満足度向上につながり、企業のブランドイメージ維持にもつながるでしょう。
在庫分析機能
在庫分析機能は、蓄積された在庫データをもとに、さまざまな分析を行い在庫管理を最適化する機能です。
たとえば、ABC分析や在庫回転率分析などを行い、在庫の偏りや滞留在庫を把握できます。分析結果に基づいて発注量や保管場所の調整を行うことで、在庫管理の効率化を図り、コスト削減につなげます。
データ抽出機能
データ抽出機能は、WMSに蓄積されたさまざまなデータを、必要な形式で抽出する機能です。CSVやExcelなどの形式でデータを出力し、ほかのシステムと連携したり、独自の分析に活用したりできます。
たとえば、売上データや在庫データなどを抽出し、販売管理システムや会計ソフトと連携することで、業務効率化が可能です。
マスタ管理機能
マスタ管理機能は、商品情報や取引先情報など、WMSで利用するさまざまなマスタデータを一元管理する機能です。マスタデータを一元管理することで、データの整合性を保ち、入力ミスや重複登録を防止します。
また、マスタデータの変更履歴を管理することで、トレーサビリティを確保できます。正確なマスタデータは、WMSの運用効率向上に欠かせない要素です。
倉庫管理システムであると便利な機能
WMSには、上記の主な機能以外にも、業務効率化や生産性向上に役立つ便利な機能が数多くあります。WMSを選ぶ際に検討したい、あると便利な機能をいくつか紹介します。
作業管理機能
作業管理機能は、ピッキングや棚卸などの倉庫内作業の進捗状況を管理し、作業効率を向上させる機能です。作業指示の発行、作業実績の記録、作業時間の計測などが行えます。
また、作業担当者ごとのパフォーマンスを分析することで、作業の標準化や改善に役立ちます。リアルタイムな進捗管理は、作業の遅延防止や人員配置の最適化につながるでしょう。倉庫全体の生産性向上に貢献する機能です。
請求管理機能
請求管理機能は、WMSのデータを活用して請求業務を効率化する機能です。出荷情報や保管料などをもとに、自動的に請求書を作成します。
また、請求書の発行履歴や入金状況を管理することで、請求業務の進捗状況を把握できます。会計ソフトとの連携機能により、請求データの転記作業などを自動化し、業務効率を大幅に向上させることも可能です。
多言語対応機能
グローバル化が進む中、海外との取引が多い企業にとって、多言語対応機能は非常に重要です。WMSの操作画面や帳票などを複数言語で表示できる機能があれば、外国人スタッフでもスムーズに作業を行えます。
言語の壁をなくすことで、コミュニケーションエラーや作業ミスを減らし、業務効率化に貢献します。
業界や業種に対応した倉庫管理システムの機能
業界や業種によって扱う商品はさまざまです。WMSの中には、特定の業種に特化した機能を備えているものがあります。自社の業種に特化した機能があれば、より効率的かつ精度の高い倉庫管理が可能です。
| 業種・業界 | 機能 |
|---|---|
| EC・物流 | 集荷依頼、返品対応、容積計算 |
| アパレル・化粧品 | カラー・サイズ管理、ロット管理 |
| 食品・医薬品 | 期限管理、温度管理、容積計算 |
特定の業界や業種の場合は、それらに特化した機能を持つ倉庫管理システムを選んでください。
倉庫管理システムは自社に必要な機能が揃ったものを
WMSは、倉庫業務の効率化、在庫管理の精度向上、コスト削減などに大きく貢献するシステムです。しかし、WMSは多種多様であり、すべての企業に同じシステムが最適とは限りません。
企業規模や業種、取り扱う商品、抱えている課題などはそれぞれ異なるため、自社のニーズに合ったWMSを選ぶことが重要です。
WMS導入を検討する際は、まず自社の課題や要望を明確化し、必要な機能を洗い出すことから始めましょう。そして、複数のWMSを比較検討し、自社の要件に合致するシステムを選ぶようにしましょう。
無料トライアルやデモなどを活用し、実際にシステムを操作してみることも有効です。
